文档介绍：深圳市发斯特精密五金有限公司行政管理文件行政经理岗位说明书文件编号:FST-XZ-001版本号:A/0机密等级:无((并加盖机密文件印章)基本信息岗位名称行政经理岗位编号XZ001直接上级总经理所属部门行政部岗位等级薪酬标准直接下属部门内部员工间接下属晋升岗位行政总监轮换岗位岗位工作关系内部关系:公司各部门、副总经理、总经理外部关系:消防部门、卫生管理部门、劳动局、社保局、安全监督、公安部门、公司所在街道及居委、人才市场、大专院校等职位概要负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营发展战略目标提供人力保障,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。岗位职责行政管理方面:负责协助公司制订长期发展规划和年度经营计划。负责组织和安排管理层会议,提供会议记录与整理服务。通报会议决议并跟踪会议决议的实施情况。负责制订和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位的来访,负责与新闻媒体的接触。负责组织并协调公司的公关危机处理。负责公司网站的建设与更新;负责公司内电脑、网络、监控的管理、维修和升级。负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。负责公司内外环境的管理,包括生产和办公场所的整体分配、布置、绿化、清洁与保持工作。负责管理公司保安和消防工作,确保公司生产、办公、生活秩序不受干扰,保证公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。负责公司劳保和办公用品的申购、分发和管理;负责固定资产的盘点和管理。负责公司档案和资料的收集,报审、管理、查阅或借阅。负责食堂、宿舍、工务的统筹管理与监控。负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度。负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持。负责公司内的复印、传真、打印等工作。负责合同审计和一般法律事务处理。负责部门内人员管理和费用控制。人力资源管理方面:参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。组织制订、执行、监督公司人事管理制度。协助总经理做好相应的职位说明书,并根据职位调整作相应变更,保证说明书与职位一致。负责制订内部人员调配方案,促进人员的优化配置。负责制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作。负责建立和完善公司的培训体系,努力提升员工整体素质。制订薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。根据公司对绩效管理的要求,制订评价政策,组织实施和完善绩效管理。负责劳动合同和员工关系管理,促进劳资双方的和谐发展。负责制订公司福利政策,办理社会保障福利。工作权限对公司编制内招聘有审核权。对员工出勤的监督权对公司员工手册有解释权。有对员工考核数据和事项核实权。对员工投诉有核实权。对公司和总经理会议决议的执行权。调整公司管理制度的建议权,统筹制订公司规章制度的建议权。对出差事务的审核权和车辆调度权。合同审核权。对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权。对各部门的安全隐患的限期整改权。权限内的财务审核权。有对直接下属调配、奖惩的建议权,任免的提名权和