行政部工作职责内容.xls

文档介绍：行政工作职责内容
序号职责项目工作职责备注
一宿舍管理 1、负责入住员工的宿舍安排、登记和协调工作,并合理进行宿舍床位分配、调整。
2、每周不定时的对宿舍区域进行卫生等检查,对问题点进行记录并及时通知整改,月底进行全厂通报。
3、检查公共设施完好情况,对损坏的及时上报安排维修。
4、管控宿舍的水电及安全,保障员工的正常生活。
5、遇员工突发事件,及时向公司汇报并及时处理。
6、维护宿舍秩序,制止员工的违纪行为。
7、宿舍楼内的有关事项的协调和联系工作。
8、维护宿舍安全,预防灾害及突发事件的发生。
9、定期组织福利人对宿舍公共区域的卫生清洁及垃圾清运工作。
10、及时了解与解决员工住宿方面的问题。
11、每2个月收缴1次住宿员工水电费用,并上交到财务部。
12、宿舍文化标语的制作、张贴和更换。
13、每月10日之前上交上月宿舍人员变动及新员工入住情况到财务部。
14、编制执行员工宿舍管理的各项规章制度,对员工宿舍实行全面管理。
二就餐管理 1、每周不定时的对车间就餐情况进行了解,对问题点进行记录并拍照留存,并及时对问题点进行整改。
2、每月对员工进行满意度调查分析,并将员工就餐情况上报领导,同时反馈给供应商。
3、每月对送餐供应商的厨房环境卫生等情况进行全面检查记录,对问题点提出整改,并将检查情况上报领导。
4、协调处理好供应商、员工、公司三者之间的关系。
三档案管理 1、档案催收、核对,整理、拆钉、排序、编目、盖归档章、装盒、上柜、办理档案交接手续。
2、指导、督促各部门档案管理。
3、档案日常维护及使用管理。(档案的调档、复印、查看等必须经公司领导审批后方可)
4、档案室卫生、防火、防蛀等环境维护。
三档案管理 5、组织档案文件的收集、整理、保存,处理过期/失效档案。
6、模具产品出运后及时跟进档案事宜,对不配合或延迟上交档案资料的部门进行处理。
7、编制执行档案管理作业规范标准、方式方法、流程。
四办公用品 1、制订办公用品采购计划和预算,并实施采购。
2、办公用品发放和日常领用登记。
3、每月25日前完成对办公用品入库和出库数据的NUMP系统录入。
4、办公用品费用发票报销、处理。
5、每月27日前对各部门办公用品领用费用进行统计、分析。并于每月月初发布上月办公用品领用数据到各部门。
6、核实、提报办公用固定资产维护、报废申请并组织处置。
7、建立办公用品行政采购方法、作业流程、领用规范标准等管理制度,并组织实施。
8、每半年至少一次对办公用品供货商进行重新评估、核价、审批。
五专利管理 1、专利申请。
2、与专利代理机构进行联系,办理相关手续和费用,并相应备案。
3、各项专利费用的付款申请,并跟踪付款流程,确保款项及时付清及递交相应发票给财务部。
4、申请和管理各类专利政府资助基金和认定,及时了解和掌握优惠政策,确保公司获得各项政府资助和认定,并把相关申报资料及时归档保存。
5、专利证书的保管、登记和使用。
六商标管理 1、在产品信息对外公布前,与市场销售部论证商标注册事宜,并确定方案。
2、负责商标注册与后续管理事宜。
3、负责保管商标注册证书及相关文件。
4、跟踪商标注册情况,发现