文档介绍：目录
第1章、页面设置 1
设置书籍开本 1
设置版心 1
设置版式 2
设置页眉、页脚 3
项目符号和编号 4
第2章、设置样式 1
标题样式 1
其他样式 4
正文样式 4
提示样式 4
第3章、书籍排版基础 1
编辑排版基本要求 1
字符格式设置 1
段落格式设置 3
设置边框和底纹 4
第4章、自动创建目录,分节 1
分节 1
目录 1
第5章、高级应用 1
插入公式 1
域 1
域 1
查找和替换 3
页面设置
根据自己制作书籍的要求对书籍开本、版心、版式、页眉和页脚进行具体设置。本章重点是页眉、页脚设置操作。
为了在以后的编辑工作中,真实反映出所制作书籍的实际页面效果。因此在进行编辑操作工作之前,我们先对页面效果进行设置。
设置书籍开本
选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸型”选项卡,从“纸型”下拉列表框中选择“A4”规格, 并将方向设置为“纵向”,应用范围设置为“整篇文档”。最后单击“确定”按钮。如图一
图一
设置版心
设置版心的方法是,选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”标签,将上、下边距设为“3厘米”,左边距设为“”,右边距设为“”。
由于制作的书籍时在每张纸的正反两面都要打印,所以需要将“对称页边距”选项选中,以便在双面打印时,使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。“装订线位置”选择为“左侧”。如图二
如图二
设置版式
版式是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式
在本次书籍制作中,我们将首页设计为封面页,因此首页就不需要页眉和页脚,另外在书籍正文页面中,奇数页与偶数页的页眉内容不同,在偶数页的页眉中需要将书籍的名称添加上去,而在奇数页的页眉中则包含章标题。这样就需要在“版式”中对相应选项进行设置。
选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”和“首页不同”两个复选框选中,以备将来对页眉和页脚做进一步的设置。设置完成后单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。如图三
图三
设置页眉、页脚
选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令,这时Word 2003会打开“页眉/页脚”工具栏,并将文档窗口切换为页眉页脚视图方式,此时文本编辑窗口就会变成灰色的不可编辑状态。如图四所示。
图四
项目符号和编号
为了使文档条理化,通常将文档划分为章、节、段落,在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。
多级符号示例:
题目要求:
章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。
小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X .Y。X为章数字序号,Y为节数字序号(例:)。
操作步骤:
设置章名、小节名使用的编号。
将光标置于第一章标题文字前;
步骤1:选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”,弹出图五窗口,选择预设标题项,点击“自定义”按钮,弹出图六窗口。
选择预设标题项
图五
图六
步骤2:在图六窗口中,选择级别:1,编号格式:第1章(1由编号样式决定,在1前输入“第”,在1后输入“章”);标题1编号设置完毕。
步骤3:在图七窗口中,选择级别:2,编号格式:,按“确定”。
图七
设置各章标题格式。使用格式工具栏设置:
首先选中各章标题(Ctrl+单击各章标题);在格式工具栏“样式”中选择“第1章标题1”,再单击“居中”按钮,各章标题设置完毕。
注意:别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章……”。
设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置:
首先选中各小节标题(Ctrl+单击各小节标题);在格式工具栏“样式”中选择“ 标题1”,多次单击“编号”按钮,直到设置成所需格式,各小节标题设置完毕。
同样也可以使用菜单或格式刷完成,方法自己探索。
自动编号示例:
对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;
对出现“1)”、“2)”…处,进行自动编号,编号格式不变。操作步骤:
对“1.”、“2.”…处,进行自动编号格式设置。
逐次选中或置于“1.”、“2.”…处(若连续可同时选中),按下格式工具栏中的“编号”按钮即可;或选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“编号”,选中列表编号“1.”、“2.”…,按“