文档介绍：仓储管理系统业务流程
李建甫
2013年7月
业务流程
上架管理主要进行商品入库作业流程控制。作业流程图如下:
具体说明:
标准产品采购入库流程是首先EPB业务系统进行采购开票后,通过接口自动将数据传入WMS系统。
来货后收货到上架的作业过程全部在WMS系统完成,包括收货作业,上架复核,上架确认。质量验收在EPB系统质检管理模块完成。
收货作业主要进行收货商品的信息录入,生成上架指令。收货单是分品种录入的,而且是整零分开录入的。当一个单据的所有品种收货指令都分配完毕后,在收货作业使用打印上架单功能能看到所有上架单。可以修改上架单,但容器和货位信息不可修改。
上架复核主要是对货位审核属性设置为“否”的目标上架货位的来货上架单再次进行上架确认前的核对,在此环节若有差错还可对商品的数量、批号等信息进行再次修改;若货位审核属性为“是”则无需审核。
上架确认首先要索取分配后的上架任务单,打印后按指令进行实物的上架操作。上架完成后再次输入职员代码,对已索取任务且已上架的商品进行批号及数量信息的确认,增加系统中相应商品的架位账;如果上架商品此库房存放不合适,可以用转移货位功能把上架货位转移到其他库房
。
完成单据中所有上架指令的上架确认后,进入收货作业执行收货完成。
至此,上架作业流程完成。
下架管理主要进行商品出库作业流程控制。作业流程图如下:
具体说明:
标准产品销售出库流程是首先EPB业务系统进行销售开票并结算后,通过接口自动将数据传入WMS系统,然后WMS系统进行下架作业流程。
销售开票时要注意选择订单的提货方式,因为提货方式决定WMS系统中订单处理的优先级。
WMS系统下架作业流程包括:订单出库调度,拣货任务索取,零散拼箱复核,集货拼箱复核,集货复核,集货复核及确认,集货暂存区管理。
订单调度主要是下发调度任务。在下发调度任务后,可对个别有特殊要求的订单调整其拣货优先级,以便优先出库。
索取拣货任务主要是使用键盘或刷卡器输入工号,索取拣货任务后打印下架单据,拣货人员执行拣货。
下架确认:整零分开拣货下架,如果有差异,应按实际的批号、数量修改后进行下架确认。
零散拣货内复核:核对商品名称、规格、产地、批号、数量等信息,将同一客户同一订单中的商品根据实际情况放置到一个或多个拼箱中,并索取拼箱标签粘贴到相应的箱子上
。
集货复核与确认:按照外复核清单上的信息到指定集货区域对客户销售订单上的商品进行最后一次清点和确认复核,注意核对整件数量、零散拼箱总数是否正确。
外复核完成后,根据复核单上的批号、数量,在EPB系统进行销售出库。
销售订单出库记账后,若集货区域对应该订单的商品已装车或客户已提走,外复核员需在此释放相应订单在系统中占用的暂存区。
注意:系统暂存区释放时,货物未搬走前不允许释放(会导致不同订单分到同一位置发错货),货物搬走后一定要释放(否则会造成系统暂存位不足而影响发货