新老生交流会流程.doc

文档介绍：2012级新老生交流会流程安排
活动对象:2012级新生
活动时间:2012年10月17日(周三) 18:30
活动地点:青年活动中心
活动安排:
活动筹备期:
(1)、负责人员收集整理新生遇到的问题。
(2)、对收集的问题进行归类整理。
(3)、由生活部购买活动所需物品。
(4)、拟定邀请人员:
a、邀请在学****成绩以及德、智、体等方面比较出色的11、10级同学、学生干部。
b、11级新生个班选出同学做新生代表发言。
(5)、邀请必须到场的人员并通知时间,地点及其他相关事宜。
(6)、选定主持人(2名)和演唱歌手。
(7)、前期宣传:宣传部张贴海报;11级个班宣传委员在班上进行宣传。
(8)、召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代。确保活动时会场的稳定秩序。
(9)、安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚相关事宜。
(10)、学生会申请活动教室,并提前布置好场地。
(11)、事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚。
(12)、成立活动小组:
a、保持上下之间的联系和沟通。
b、其他部员应积极配合部长的工作,做好部门应该做的事。
2、活动展开期间:
(1)、再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地布置,嘉宾出席、电教设备是否正常。
(2)、按照活动进程单进行活动。
(3)、现场有负责照相的人员。
3、活动后期
(1)活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。
(2)、就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。
4、注意事项
(1)、工作人员及学生应提前到场。
(2)、维持活动现场秩序的稳定(特别是自由问答期间),气氛活越。
(3)、新生向嘉宾提问环节应提前安排好提问顺序,避免乱场。
(4)、协调好小组各部员之间的关系,避免出现矛盾。
(5)、会前准备好话筒,调试好电教设备。
(6)、现场布置应事先做好。
(7)、主持人的选择。
6、活动预算:150元
五、附录
附录一:
邀请人员:辅导员老师以及10、11级个班学****委员
附录二:
工作分配:1、活动前12级班级代表会议召开:罗晓鸿
2、活动前期嘉宾邀请及个班学委的联系:马菲菲