关于会议室使用通知.doc

文档介绍：关于会议室使用规定的通知公司及各部门:为规范公司会议室的使用,提高会议室使用效率,行政服务部决定对会议室实行统一管理,具体内容通知如下:1、各公司、部门如需使用会议室,应提前在钉钉-审批-会议室使用申请中提交,便于协调安排。并由使用部门与前台一起检查会议室设施设备,填写会议室使用登记表。2、预定会议室后,因故取消或改期会议时,应及时通知前台,以便其他部门预定和使用会议室。3、每次会议之前,IT部要对有关设备进行调试,以确保会议如期进行。每次会议结束后,关闭设备电源,保证会议室设备完好,并将桌椅还原。4、若会议室的使用发生冲突,则按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。5、非工作时间公司安排的紧急或临时会议,请使用部门做好会议室的管理工作。6、请提前准备好会议必需品,自觉维护会议室的环境卫生,保持整洁。特此告知。行政服务部2017年6月1日