文档介绍：快乐婚礼进行曲
项目范围管理
1. 首先是明确项目目标
成果:在2009年9月29日举办一个快乐的中西结合式婚礼
工期:2009年6月1日—10月8日
成本:项目总投资为6万元人民币。
两个关键:
1)不仅是婚礼的利害关系人快乐,婚礼来宾也要感觉快乐。
2)由于婚礼是在男方的家乡举行,所以必须照顾到云南当地的风俗习惯。
2. 界定需要做哪些工作,形成WBS
这个通常比较复杂,由于我们是提前3个月做的项目筹备,所以可事先分为三个阶段来进行规划:
婚礼准备阶段:2009年6月1日——2009年9月22日(婚礼前一周)
婚礼执行阶段:2009年9月23日——2009年9月29日(婚礼当天)
婚礼收尾阶段:2009年9月30日——2009年10月7日(假期结束)
婚礼筹备组人员介绍:(确定项目组相关人员是项目计划的第一步)
勇——新郎
璠——新娘
父——新娘的父亲,言出必行
母——新郎的母亲,传统、细腻、有见地
梅——男方的妹妹,昆明当地吃喝玩乐很熟悉
鹏——男方的妹夫,管理协调能力较强,人缘不错
爷——男方的爷爷,家族中最有威信的慈祥长者
萧、东——伴郎琴、色——伴娘
项目计划表
编号
工作内容
执行人
计划完成时间
验收
质量
婚礼准备阶段
确定婚礼筹备组成员名单
勇、璠
6月6日前
草拟邀请客人名单(男方的家人和出席亲朋)
母
6月12日前
草拟邀请客人名单(女方的家人和出席贵宾)
父
草拟邀请客人名单(新郎新娘的朋友及同学)
勇、璠
整体统计人数、预订当日合适的婚礼场馆、确定酒席数量与宴席餐单、价格
母、梅
6月30日前
确认婚宴现场的音响效果
梅
与酒店协调婚宴布置、婚礼路线等细节
(妹妹找的酒店还包括赠送婚礼新房、婚宴主持和跟车摄影、新娘服饰、化妆等服务)
梅
预订蜜月旅行路线及京滇之间的来回机票
璠
7月31日前
确定伴郎、伴娘人选(最好各有1-2个备选,方便对方因某不确定因素突然出现缺席的问题)
梅、璠
8月31日前
确定主婚人、证婚人、婚车数量及相关司机
母、梅、鹏
8月31日前
新娘开始皮肤保养及塑身计划
璠
6月至婚礼
挑选婚纱影楼、预约时间、拍婚纱照
勇、璠
7月31日前
选片、决定是否加印照片、喷绘婚纱照签名卷和迎宾X展架
璠
8月31日前
结婚物品采购:新家布置用品(彩球、彩条、喜字、拉花)家电、家具、床上用品、喜贴、红包、喜烟、喜酒、饮料、糖、花生、瓜子、茶叶、水果、其他物品、预订新娘手捧花球
母、梅、鹏
9月22日前
设计婚礼抽奖活动细节、并购置抽奖活动奖品6-10份(答谢回礼)
璠
8月31日前
新郎新娘结婚礼服(新郎西服一套、新娘敬酒服一套、婚纱及伴娘礼服酒店提供或租赁)、结婚戒指、新娘化妆品
勇、璠
8月31日前
发喜贴给亲友、长辈、邻里
母
8月31日前
再次确认主、证婚人、对于重要亲友
9月22日前
电话通知昆明当地亲友、朋友、同学
勇、璠
8月31日前
再次确认并及时反馈亲友受邀信息及人数
9月22日前
婚礼执行阶段
新郎新娘抵达昆明
勇、璠
9月26日
召开婚礼筹备组第一次见面会议,由家中最高威望的长辈主持,明确各方亲友的期望值和当天主