文档介绍：有效的时间管理 Effective Time Management
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你的梦想是什么
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引言
最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用所拥有的24小时。
那么如何利用好你的24小时呢,如何成为一个高效人士,让我们从对时间的管理开始。
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拖延商数测验
每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分,“略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。
总分小于20分,表示你不是拖延者,你也许偶尔有拖延的****惯。
总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛病,但不太严重。
总分多于30分,表示你或许已患上严重的拖延毛病。
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因为我们不知道
究竟什么对我们最重要,
所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要
所以我们不得不每件事都做。
有些人看到我们每件事都做,
所以,他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌,
所以我们没有时间去考虑,
究竟什么对我们最重要。
忙人的告白
成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”
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计算一下你有多少时间
每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向
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典型降低效率因素
规划不良
目标不明
优柔寡断
凌乱工作环境
不授权
介入琐碎事情
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有效管理时间的原则
明确目标
制定计划
要事第一
四象限法则 艾森豪威尔表格
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明确目标
没有目标的人没有前进的指引和动力,走不快也走不远,常常在原地徘徊,偶尔还会向回走。
他走了,不知道去哪里;他到了,不知道身在何方;他回来了,不知道去过哪里。
一个有效的目标 SMART -具体的(specific) -可衡量的(measurable) -可达到的(attainable) -相关的(relevant) -基于时间的(time-based)
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Step3
配合生理时钟制定计划
在目标指引下作计划
Step4
分析检讨目标达成情况来修改计划
Step2
按照目标的轻重缓急安排优先次序
Step1
设定长期目标以及与之相关的短期目标。
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