文档介绍：采购部管理与未来规划
一、采购部的管理
1、制定采购作业标准规范采购人员的作业流程 , 提高工作效率 , 减少出错 .
a、必须根据多途径,少环节,货比三家,适时,适地,适质,适量,适价保证原物料的供给。
b、必须定期作出市场,供货,存货,采购等分析。
c 、定期与不定期召开例会。例如:根据年、季、月销售和生产目标应定期举行;根据原物料的采
购特点及资金调度情况应不定期的举行。
d, 采购部和财务部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料 .
e, 临时的、紧急的采购,由使用部门提出申请,采购部负责询价,呈总经理签准。
f, 具体采购业务由采购部负责执行,而特定仪器、设备之采购须由技术人员参与技术、价格、质量
等方面的审定。
g, 定期对采购人员进行业务知识和职业道德培训考核,以提高采购人员的业务能力和思想品德水平
制定 KPI 考核指标对员工表现进行考核 ( 如: 来料良品率的提升 , 减少新增加呆滞物料金额 , 材物料库存金
额控制 , 交期达成率 )
2、材物料的请购原则,分析方法。
)
a, 请购作来必须“ 5R”原则适时,适地,适价,适量,适质。降低库存、减少呆滞产生,使生产顺畅。
b, 协助技术工程人员对产品建立物料清单( BOM , 以便后续请购和避免错误请购。
c, 根椐原材料,零配件,器材,包装物等,不同属性制定适合的请购方法。如: ROP:定量请购法;
MRP:定期请购法等 .
d, 定期对请购方式进行讨论研究和修定。如: ROP中的最底定购点, MRP中的请购时间和耗损率。
e, 采购人员制定采购计划后,需经采购部经理审核后,才能下单供应商订购。下单后必须追踪,督促
交货进度。
3、供应商管理和开发
a 对已有供应商进行产能 , 品质 , 交期的审核工作 , 以确定原有供应商的能力。
b, 为确保货源,对于经常采购的原物料,应寻找两家或两家以上的供应商作为储备或交互采购,以稳定
货源、降低价格。
c ,在制定月度或年度采购计划时,告之每月货款多的供应商明年计划和预估请购量,以请购量获取价
格优惠或拉长应付账款天数。并可以建立深层合作关系。
d, 建立供应商分级制度 . 据供应商的信誉状况、货源稳定性 ( 数量、品质 ) 、 资金状况、发运能力等方面
进行分类对不合格的供应商进行淘汰 . 并开发新的优质供应商 .
e, 应积极调查原物料资讯,收集原物料市场行情,积极开发新的供应商 , 以降低采购成本
f, 开发原料新供应商时,应取样经品管部或使用部门检验分析,提出报告,必要时应到现场调查确认其
生产技术及品质水准之后,进行详细评估,决定是否列为供应商。
4、合同和货款结算
a, 所有原料采购都必须签订合同,合同一式三份 ( 一份采购部自存,一份交供应商,一份交财会部 ) 。信
件和数据电文可以作为合同附件,应注意互相之间时间和内容的一致性。
b, 如市场行情发生变化,合同需更改,须由采购部经理报送总经理核准后才可变更,必要时,可临召开
会议讨论决定。
c, 采购合同内容由当事人约定,应将以下内容明确、清楚、具体写出,不得含糊其辞
d, 所有合同经采购部经理签字后,报送总经理审定签字,加盖公司合同专用章后生效。合同签订后若有