文档介绍：钉钉系统智能人事操作SOP
基础设置
1、提醒员工完善资料
●【路径】手机端钉钉-工作-智能人事-员工基本信息不完善-发DING提醒员工完善信息。
01/02员工基本信息不完整
2、修改员工信息,自动生成员工成长异动记录●【路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门员工-点击一名员工-进入个人主页-操作-编辑员工个人档案。
员工个人档案
3、设置花名册字段,调整入职登记表
●支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等。
●【路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单,增加公司需求的字段。
设置新员工欢迎公告
特别提醒:公司会把重要的文件作为附件上传到附件中,人事在确认新员工到岗后,需要提醒新员工打开公告,详细阅读文件。
一、用人部门在钉钉上填写【招聘】审批单,确认招聘需求
二、人事部门在钉钉上填写【录用审批】审批单,确认人员的到岗
三、入职办理
1、扫码入职:分享二维码给新员工填写个人档案,提交各自分公司HR,HR统一审核。
二维码的下载地方:后台打开智能人事--基础设置--员工档案字段--入职登记表预览--下载二维码
2、同时需要让新员工签署,劳动合同,竞业协议,保密协议纸质文档并存档。
3、人资专员在后台点击确认到岗,需详细审核员工的入职资料,确保资料的真实性,正确性,并且把合同时间的录入系统。
四、转正审批
1、【路径】试用期员工即将转正,会收到发起“转正申请”的工作通知。员工完善试用期工作表现、业绩等信息,选择审批人。人事管理员收到并处理员工的转正申请。转正当天,试用期员工成为一名正式员工。
五、员工调岗
1、员工在钉钉上填写【调岗申请单】审批通过后
在成长记录里看到该员工新的调岗记录。
六、离职办理
七、1、员工在钉钉上填写【离职申请表】
人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-要离职员工在工作通知,收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、交接人。
审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。
离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页,操作-确认离职-确认离职并删除-离职同事收到来自公司的离职关怀,并退出公司。
出差,请假,补卡,外出,加班,调休需要在钉钉上填写相应的审批单
人事报表
在职员工分析