文档介绍：接待兼文员岗位职责
1、全面负责做好来访人员及对外联络的服务工作;
2、负责来公司参观,交流等宾客的接待及服务工作;
3、负责做好会议的安排准备工作,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;
4、负责来公司参观、交流、培训等客人的住宿,往返票务及其他接待工作;
5、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,做好会议纪要并整理会议记录和文字材料;
6、为园区各部门配备办公及生活用品,并对费用进行汇总、报销;
7、借/用公章的日常管理工作;
8、负责受理来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话、解答咨询、记录等工作;
9、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存;
10、在办公室主任指导下,具体编制年度工作计划,汇总和整合各部门年度工作计划和年内分期工作目标;
11、按时做好日报、月报、年报,报办公室主任审核;
12、负责园区各部门水票领取、发放的使用登记;
13、负责接待用餐的服务标准及用餐质量;
14、负责后勤各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理工作的指导、监督等;
15、负责文件的上传下达,做好文件管理工作;
16、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作;
17、协助办理面试、接待、会议组织与安排的各项工作;
18、遵守办公室区域内的设施操作规程,爱护设备,保持清洁,定期维护保养;
19、做好企业文化建设相关内容,资料的收集、整理和分类物资台帐的管理;
20、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务;
21、负责传真件的收发工作,严格公司保密制度;
22、负责办公室主任临时交办的其他任务并接受领导安排的其他工作。