文档介绍：工程技术资料管理规定
(试行)
1 总则
为进一步规范工程技术资料的编制和收集工作,加强工程技术资料管理,有效满足公司生产经营工作对工程技术资料利用的需要,根据国家有关标准、规范和公司实际情况,制定本规定。
本规定适用于公司总部、区域公司(分公司)和项目部。
公司工程技术资料管理除执行本规定外,尚应满足国家和地方相关法律、法规的规定。
2 管理体系与职责
为确保工程技术资料的完整、正确和有效利用,公司工程技术资料管理工作实行统一领导、统一管理、统一归档保管的原则。
公司工程技术资料管理工作由公司总工程师分管负责,公司质量安全部具体负责;各区域公司(分公司)应明确具体主管领导与主管部门,落实分管区域内的工程技术资料管理工作;项目部资料管理工作由项目经理主管,由资料员具体落实。
公司质量安全部职责
负责对项目工程技术资料的检查、监督和指导工作,检查、指导项目工程技术资料的同步性、完整性和正确性,并监督其整改工作;
负责对项目部移交的竣工资料的审核工作,并负责向公司档案室移交归档资料;
参与对资料员的培训、交底工作。
区域公司(分公司)主管部门职责
负责对管辖区域内的项目工程技术资料的检查、监督和指导工作;
指导对所管辖区域内的项目工程竣工资料的收集、整理工作,监督项目部及时完成竣工资料的收集和整理。
负责组织、落实对所管辖区域内的项目资料员的培训、交底工作。
区域公司(分公司)所辖工程的竣工资料由区域公司(分公司)负责向质量安全部移交。
项目部职责
项目经理是项目工程技术资料管理工作的第一责任人,项目资料员具体负责项目资料的填写、编制、收集、整理、移交工作;
项目部应对工程技术资料的真实性、完整性、有效性负责,必须与工程施工进度同步进行资料的编制、收集、整理;
工程竣工后一个月内将竣工总结的电子版(附表一)上交至公司质量安全部,并在竣工后3个月内按要求将竣工资料移交到公司质量安全部。
3 工程技术资料过程管理
工程开工技术资料专项交底
工程进场施工前,项目资料员应到公司质量安全部接受资料专项交底,填写施工项目概况备案表(附表二),并从质量安全部获取资料编写模板电子文档,按要求进行工程技术资料的前期准备工作。同时,资料员应及时与总包单位、监理单位等相关人员联系,获取工程技术资料编制、收集方面的相关信息与要求,尤其要注意单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程和检验批的划分上与总包单位的统一性。
区域公司(分公司)所辖工程的开工交底由区域公司(分公司)负责进行,区域公司(分公司)在收到附表二后应同时抄报公司质量安全部备案。
基本规定
工程技术资料应与建筑工程建设过程同步形成,并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
工程技术资料的形成应符合下列规定:
1 工程技术资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责;由多方形成的资料,应各负其责;
2 工程技术资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行,其内容应符合相关规定;
3 工程技术资料不得随意修改;当需要修改时,应实行划改,并由划改人签字确认;
4 工程技术资料的文字、图表、印章应清晰。
;当为复印件时,应加盖原件存放单位的公章,并有经办人签字及日期。原件存放单位须对资料的真实性负责。
工程技术资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。
装饰装修工程技术资料应包含下列内容:
施工管理资料
1 施工许可证;
2 竣工验收备案表;
3 消防验收证明;
4 室内环境检测报告(包括检测单位资质证书);
5 工程开工报告及其报审表;
6 单位资格报审(包括公司资质及人员报审);
7 进场施工机具设备报验表;
8 施工图纸会审记录;
9 工程竣工报告及其报验单;
10 竣工总结(附表一);
11 施工项目概况备案表(附表二)。
施工方案
1 施工组织设计及其报审表;
2 临时用电专项方案及其报审表;
3 消防专项方案及其报审表;
4 脚手架专项方案及其报审表;
5 其他专项施工方案及其报审表。
材料报验资料
1 材料、构配件、设备报审表;
2 材料、设备出厂合格证、质量保证书及检测报告;
3 材料进场复试报告。
隐蔽工程验收记录
1 隐蔽工程验收记录及其报审表;
2 防水工程试水检查记录及其报审表。
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