文档介绍：科技信息企业论坛年第期
○○ SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION 2009 33
企业经济管理中如何建立健全
采购过程中的控制制度
崔明炜 1 张艳蓉 2
调兵山市建委园林局辽宁调兵山铁煤集团晓南矿辽宁调兵山
(1. 112700;2. 112700)
摘要要做好企业的采购控制和监督工作首先要打好基础为采购控制创造一个合适的环境条伯然后要建立起一系列的采购控制监
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督制度还要采用一些有利于降低采购风险的采购方法和手段
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关键词企业采购管理与控制建立健全制度标准化作业内部控制
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有了健全的采购控制作为基础后面的采购控制工作就相对比较和入账等在这些业务中均需要进行职务分离
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好开展了企业为了做好后续的采购控制工作应当建立起一套完整请购的控制
。,
的采购控制制度为使物资既能满足需要又能防止由于存货过多而造成的积压风
。,
建立采购计划制度险在确定采购时必须由物资的使用部门根据未来一定期间的需要
1. , ,
采购部门在将采购任务分配给采购人员时采购人员必须提交采量提前以相应的形式通知物资保管部门由保管部门再根据现在存
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购计划书才有资格获得采购任务采购计划书经审批通过后才能正货的库存量计算出请购量后再正式提交请购单通过物资保管部
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式把采购任务委托给采购人员去完成门主管签字的请购单还必须通过采购部门和资金管理部门的确认后
。
做采购计划书过程实际上就是采购人员了解市场并制定相应方可生效采购部门确认的目的在于两个方面一是防止已经采购的
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采购策略的思路过程这体现采购人员选择供应商选择产品价格等物资又重复执行二是咨询现行市场价格对所需采购资金进行估算
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的思想依据要填好这个预计划表采购人员必须事先对市场行情供采购部门签署同意采购的意见并将估算的资金需要付款时间说明后
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应商的情况有所调查了解和掌握这将促使采购人员平常提高业务水交资金管理部门由资金管理部门根据企业的经营目标资金预算范
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平和业务能力围和企业的现有资金状况进行综合审查后批准采购的请购单由资金
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做计划表的好处在于可以促使采购人员在业务方面不断进取提管理部门签署同意执行的意见后再交采购部门由采购部门办理相
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高业务水平此外在一些采购人员竞争上岗的单位就可以把预计划应的采购手续
。, , 。
表作为采购人员竞争采购任务的竞标依据谁的计划方案最优就把订货的控制
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采购任务交给谁去完成做计划的关键是要设计好采购计划表设计采购部门凭被批准执行的请购单办理订货手续时首先必须向不
。。,
计划表的原则就是简明扼要同的多家供应商发出询价单待获取报价单后比较供应货物的价格
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质量标准可享受折扣付款条件交货时间和供应商信誉等有关资
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采购作业流程应当标准化按照标准化作业进行操作和控制这料初步确定适合的供应商并准备谈判然后根据谈判结果签订订货
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是一个有效的方法这样可以把每个环节都记录下来哪个环节出现合同及订货