文档介绍：IT类资产管理办法    
1 目的
    为加强IT类资产的使用和管理,提高 IT类资产使用效益和效率,保证资产的安全和完整,特制定本制度。
2 适用范围
本制度给出了路桥IT类资产管理标准。内容包括:IT类资产定、范围、分类;管理职责义和管理体制;采购和验收程序;日常管理要求、报减、借调、交接、维修、报废等规定;
本制度适用于集团所有IT类资产管理。
3 定义
IT类固定资产是指使用期限超过一年,一般设备单位价值在500元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括计算机、服务器、交换机等与计算机相关的电子设备;
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IT类耗材是指一次性使用的IT类物品。
4 IT资产分类
IT类固定资产:计算机主机、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、路由器、交换机、机柜、投影仪、UPS电源、移动硬盘,监控系统、视频会议系统等;
IT类低值易耗品:优盘、计算机配件、8 口交换机等;
IT类耗材:计算机键盘、鼠标、电源线、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头,模块等;
公司信息化建设涉及到的各类服务项目、软件、网站建设等。
5 管理体制和管理职责
    管理体制
集团对IT类资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制;
信息部是集团IT类资产统一归口管理部门。
    IT类资产的管理模式
IT类资产实行三级管理:
财务部:建立IT类资产总账,保证总账、明细账、卡片相符,清清楚楚,并按账卡分类管理;
信息部:作为归口管理部门,负责组织清查、盘点工作,监督、检查使用部门对资产管理、维护和使用等情况;
使用部门:各使用部门分别建立该部门的台账,并负责实物管理,做到账、卡、实物相符,所有IT资产要落实到每个具体负责人;
具体负责人(使用人或保管人):IT 类资产使用人负责IT类资产的保管和日常管理,防止损坏或遗失。
    信息部管理职责
拟定IT类资产管理制度和相关管理标准,并确保制度顺利执行;
运用现代信息技术管理IT类资产;
负责IT类资产购置,主持信息化建设项目的论证、招标、采购和验收;
审核批准IT类资产调剂、处置及对外出租、出借等手续;
组织集团IT类资产清查、盘点和统计工作;
监督、检查IT类资产管理、维护和使用情况;
对集团各分支机构提供IT技术支持。
    使用部门管理职责
    各部门落实专门的负责人。其主要职责如下:
严格落实IT类资产管理制度,制定本部门具体的管理要求;
负责本部门IT类资产的增减变动处置的统计等;
参与IT类设备可行性论证及招标活动,并参与验收;
组织本部门IT类资产的清查、维护和统计等;
提出本部门IT类资产调剂、配置建议;
参与IT类资产报废、报损的技术鉴定;
登记有关IT类资产台账,建立 IT类资产档案;
保管、维护本部门IT类资产。
6 IT类资产采购和验收
    。
《IT类资产采购申请单》,根据审批程序进行批报;
《IT类资产采购申请单》及相关技术要求,实施采购;
:由集团信息部统一采购;
:每个月末,各分支机构信息部向集团信息部提出下个月需求(包括安全库存)。沈阳地区:由集团信息部统一采购;沈阳外地区:由各分支机构单独采购;
、网站建设等其他信息化建设服务项目:由集团信息部统一采购。
   
新购资产由信息部和使用部门一起进行验收,并填写《IT类资产验收报告》。
7 IT类资产日常管理
,对长期闲置、利用率低下的IT类资产,信息部有权及时进行合理调配,提高资产利用率;
集团对IT类资产,原则上每半年进行一次清理清查,确保账、卡、物相符。信息部负责将盘点表递交财务部一份。对盘盈盘亏的IT类资产应及时查明原因,分清责任,按规定进行处理;
、各分支机构要做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。按照制度要求对IT类资产进行养护、定期检测或修缮,确保完好和使用安全,如因使用、养护和各种防护措施