文档介绍：新 X 函字[ XXXX ]XXX号
关于下发XXXXX有限公司员工
离职审批管理办法的通知
公司各职能部门、各经营单位:
为进一步规范员工离职手续的办理流程,建立统一的员工离职审批管理程序,特制订《XXXXXX公司员工离职审批管理办法》,以下简称《办法》。现将相关事宜通知如下:
一、自下发之日起,各单位应严格按照此《办法》中的规定开展各项离职审批、离职管理工作;
二、公司综合办公室应严格把关,保证制度的有效执行。
三、公司综合办公室在该《办法》下达后,应及时组织各职能部门、各经营单位相关人员展开培训学****工作。(具体培训事宜将另行通知)
四、各职能部门、各经营单位自接到此通知后,必须认真阅读《办法》中内容,如有不明事宜,及时与公司综合办公室沟通。
特此通知。
附件:XXXXXXX有限公司员工离职审批管理办法
XXXXXXXX有限公司
二〇XX年X月X日
主题词:劳动人事离职管理办法通知
20XX年X月XX日印发共打印2份存档2份
XXXXXXXX公司员工
离职审批管理办法
一、总则
第一条为进一步规范员工离职手续的办理流程,建立统一的员工离职审批管理程序,特制定本管理办法。
二、适用范围
第二条适用于公司各职能部门、各经营单位所有经公司审批录用的员工辞职、辞退、劳动合同到期终止手续的审批办理。
三、辞职程序
第三条辞职申请的提出
1、员工欲提前解除劳动合同的,应当提交个人辞职报告,填写《XXXXX员工辞职申请表》(附件1),并递交所在单位或所在部门的主管,经各级领导审批同意后,方可办理辞职手续。如辞职申请还未批准,也未办任何请假手续,擅自离岗的,按旷工处理。
2、属各单位经营班子或关键岗位员工,如本人口头提出辞职或工作状态发生异常的,各单位应及时向公司综合办公室进行报备。
3、员工在试用期内需提前三日以书面形式通知公司。
4、正式员工需提前三十日以书面形式通知公司。
第四条辞职申请的审批
1、员工所在部门负责人或直接上级关于员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并对造成其离职主要原因,与上级领导沟通有无改善或解决的可能性。
2、若用人单位同意该员工辞职,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批。并按程序报批。
3、《XXXX员工辞职申请表》(附件1)经公司批准后,由公司综合办公室通知离职员工所在部门负责人,可以正式办理离职手续。
4、员工离职手续需由本人亲自办理,办理时需按程序填写《XXXX员工离职清单》(附件2)、《XXXX员工离职工作移交清单》(附件3),办理完毕后,报送所在单位的综合办公室,经认真审核资料后,由综合办公室人力资源与其签订《解除或终止劳动合同(关系)证明书》,并将相关离职资料存档。
四、辞退程序
第五条公司辞退员工,原则上由其直属上级领导与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其余被辞退有关问题,所在单位人力资源部可陪同并提供必要的支持。
第六条辞退员工时,原则上以双方协商解除劳动关系为主。
第七条因违反公司规章制度,所在单位拟预以辞退的,在审批时,需附辞退的理由、所在单位的拟处理意见。经各级领导审批通过后,方可办理辞退手续。
五、合同期满(不再续签劳动合同)
第八条所在综合办公室应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现及公司发展需要,决定是否续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给综合办公室
人力资源,不在续签劳动合同的,综合办公室应提前一个月通知员工本人。
第九条属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前一个月,提交《个人辞职报告》,并填写《XXXX员工辞职申请单》(附件1),按流程进行审批。审批同意后,按程序办理离职手续。如未提前通知单位,擅自离岗的按旷工处理。
六、离职面谈
第十条员工离职时,用人部门及办公室人力资源需与离职人进行谈话,关键岗位(股份公司及各经营单位主管及以上岗位)需作好记录,填写《XXXX员工离职面谈记录表》(附件4),记录表需该员工和谈话负责人共同签字,并作为《XXXX员工辞职申请表》的附件共同报批。
第十一条职能部门、各经营单位经营班子离职,由所在单位总经理、人力资源主管领导负责与其进行离职面谈;报公司审批时,由股份公司综合办公室人力资源干事、股份公司办公室主管领导负责进行再次离职面谈。
第十二条 xxx公司部级(含正职、副职、部长助理)离职,由其直属上级及主管领导、综合办公室负责与其进行离职面谈。
七、离职移交
第十三条员工在办理离职手续时,须将本人经办的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员,并要求交接人、接交人、部门负责人及主管领导在《XXXX员工离职工作交