文档介绍：会议组织作业流程
股东会、董事会会务安排:
会议时间:会议的时间由董事长确定。
会议地点:会议的地点一般安排公司会议室。
参会人员:股东会/董事会及监事会成员。
议程的确定:会议议程由董事长确定,会务组织人员要提前了解,以便会务工作安排。
会议通知的派发:(一般提前15天),由行政人事部安排发送并确定到会情况,知会会议主持人。
会前的准备:
会务人员安排——记录员、接待员;
文件资料——会议议程、会议议案、会议资料、表决;
会议用品——铅笔、草稿纸(各3张);
会议设备——电脑、投影仪;
接待物品——参与者名单、签到单、签到笔;
茶水准备——瓶装纯净水、袋装茶叶水;
记录资料——记录本、笔;文件夹、专用笔、铅笔、公司纸袋、计算器、订书机、订书钉等;
就餐准备——请款、订餐
会场的布置:
会场座位摆放和会场环境布置
文件资料、会议用品应放置到文件夹中,并在会议开始前30分钟放到每个坐位上;
会议开始前30分钟,茶水摆在每个位置上;
会议的跟进:
会议开始后,添加茶水和处理突发事件。
参会人员在会议记录上签名
参会人员在会议决议案上签章
整理会议纪要存档
涉及工商登记变更事项的决议案,通知相关人员办理变更备案手续。
公司经营例会会务安排:
会议时间:原则上每周一上午10:00
会议地点:公司701会议室。
会议人员:董事长、总经理、总监、事业部(产品部)总经理、副总经理、总工。
会前准备:
会议资料——收集下周例会议案和各业务部门经营动态资料,于周五下午6:00前提交董事长、总经理或会议召集人。
会议设备——电脑、投影仪;
会议的跟进:
整理会议纪要,根据会议内容下发相关人员、存档;
跟进会议决议事项的落实;将进展情况知会董事长、总经理或会议召集人(周五下午6:00前)。
附:《每周工作动态表》