文档介绍：赶走压力,学会享受生活
表格、便笺、跟进、日历——这些都是你处理每日、每周、每月
不断增长的待办事项的好工具。但是对于那些需要做的事,它们是否
能帮到你呢 ?是否能从视觉上帮你分清你需要做的事和不得不做的事呢 ?
你是不是经常在周日晚上写出必做事项清单,然后仅仅因为一个
突发事件变成了废纸一张 ?是不是经常在周末看着这张列表,然后想:
“为什么我没有满足感 ?”或者是“为什么我整个礼拜都在救火,而不
是做那些对我、我的团队、我的家人、我的工作真正重要的事 ?”也许
问题不在于你需要做什么,而是你怎么安排这些事情。现在,我们的
消息来自各种各样的渠道,因此我们很容易把急事和重要的事混淆,
并且优先做急事。如果这些急事还有截止期限,那么我们就更容易优
先做这些急事,推迟待办事项上的其他事。
如果你看看你报事贴上写着的必做事项清单,你很有可能会看出
一种趋势。你会看见你不得不做的事、你需要做的事、还有你想做的
事。现在就停下来看看你最近的一张待办事项表。什么是你需要做的 ?
什么是你想要做的 ?你很容易就看得出这事项中有很多是重合的,但是
一旦你真正知道它们的意义,这些急事一来,你就知道怎么处理了。
【不得不做】
不得不做的事情就是 , 不管你的必做事项清单上有些什么,都得
做的事。如果看一下我一周的日程,我能很轻松地知道这些事的截止
日期是什么时候。不管是私事还是公事,你都分得清哪些事情属于这
一类。如果你正在为一场马拉松而训练,并且想要有个好成绩,那你
就不得不训练 ; 如果上班时服务器坏了,而你是那根救命稻草,你就不
得不把服务器修好,使它们能够正常运作。
这种事情越少越好。仔细看一下这些不得不做的事——什么使得
这些事不得不做 ?谁使得这些事不得不做 ?是你吗 ?这不容易被看清楚—
—不得不做的事往往都是外力所迫:我们的老板、我们的家庭、我们
的朋友等等。这些事是别人在施加压力。我的女儿想去参加足球训
练,所以我得开车送她 ( 否则她到不了 ) 。我得在下周完成年终总结 ( 没
有选择余地,虽然我认为下下周完成也行,但设置优先级的人不是
我 ) 。
不得不做的事就是我们压力的源头,因为我们觉得自己别无选
择。
【需要做的事】
看一下你的待办事项清单,你就知道哪些事是你需要做的。这些
事就是你认为重要的,做完这些事以后你就会觉得你今天、本周或者
本月的任务已经完成了。
你需要把这些事完成——这些事背后的驱动者是你自己。这也是
大多数我们内心矛盾的来源。总的来说 ; 我们差不多会把所有的事都看
做是“需要做的”,直到看到这种类型的事数量太多。但如果你仔细
看,那些你认为需要做的事、那些本周就得完成的重要的事,其实都
没有那么重要。实际上,你只是为了获得满足感才要去做这些事。
【想要做的事】
清单上有多少事情是你想要本周完成的 ?为什么 ?是什么使你觉得
这些事如此特别以至于你把它们放在所有事之前 ?它们为你带来什么 ?
它们对你的幸福有什么好处 ?什么使得它们和需要做的事有所不同 ?
简单地说,你想要做的事,不管是公事还是私事,就是一些让你
在临睡之际觉得自己有些成就的事。就是这么简单。
想想那个必须在周五完成项目的程序员。他需要在周三签入代
码,但是又想