文档介绍：会展核心概念
本章根据会展概念的内涵和外延,按照会展综合类以及狭义的会展所包括的展览和会议这三个层次分别进行归纳,对这三个层次的会展相关概念进行归纳和总结。会展综合类核心概念包括会展、会展业、会展行业、会展产业、会展经济、会展旅游、会展专业媒体等;展览会核心概念包括展览、展览会、博览会、专业展览会、综合展览会、展览组织者、参展商、观众、展览服务商、展览场馆、展品等;会议核心概念包括主办者、与会者、会议议题、会议时间、会议场所、会议方式、专业会议组织机构、会议中心等。
会展综合类核心概念
一、会展
广义的会展就是通常所说的MICE(M:Meetings公司业务会议;I:Incentive Tour奖励旅游;C:Conventions协会或社团组织会议;E:Events 节事活动),会展的内容包括各种类型的专业会议(如公司会议,协会会议)、博览交易会(如展览会、博览会、交易会、招商会、展销会等)、奖励旅游以及各种节事活动(如庆典活动、节庆活动、文化活动、科技活动、体育活动等)。
而狭义的会展仅包括会议和展览会。欧洲是会展的发源地,在欧洲,会展被称为C&E(Convention and Exposition)或者M&E(Meeting and Exposition)。
下面,按照广义的会展业定义对会议、展览、奖励旅游和节事活动四个基本概念作基本的界定:
(一)会议
澳大利亚联邦旅游部关于会议的定义是:“所有的聚会,包括集会、大会、协商会、研究会、讨论会和座谈会,都是人们为了一个共同的目标——共享信息聚到一起。”这个定义突出了会议的信息交流的本质。
国内外不少学者的关于会议的定义都有基本的共识:会议是指组织有领导地交流信息、商议事情的集会。这反映了会议具有的“有组织”、“信息交流”、“议事”的基本特征。
以上对会议的定义,体现会议的四个方面的内涵特征:
(1)“集体性”。
(2)“组织性”。
(3)“目的性”。
(4)“短暂性”。
(5)“交流信息”。
(二)展览
对于展览的定义,尚没有一个统一的认识。
德国的定义是“带有展示的特性,比如,它作为专业展览为各种经济部门,为各机构,也为生产者提供解释性的、广告性的展示服务。”
虽然展览会的种类多样,但其名称构成具有明显的规律性,即由基本部分、限定部分和附加部分构成,其中,基本部分主要说明展览会的性质(博览会、展览会、交易会、展销会等),限定部分主要表明展览会的形式和内容,包括时间、地点、规模、专业等。
(三)奖励旅游
奖励旅游管理协会(SITE)对奖励旅游的定义是:“奖励旅游是一种向完成了显著目标的参与者提供会展作为奖励,从而达到激励目的的一种现代管理工具。”米尔顿˙阿斯托夫在《会议销售与服务》一书中指出:“奖励旅游是作为奖励雇员和客户做出特别努力并达到活动赞助制定的条件而提供的一种会展奖励。这种奖励通常是一种豪华的、由旅行社全部代办的综合包价会展。”
(四)节事活动
从概念上来看,节庆是“节日庆典”的简称,其形式包括各种传统节日以及在新时期创新的各种节日。在西方事件及事件会展(Event & Event Tourism)的研究中,常常把节日(festival)和特殊事件(special event)合在一起作为一个整体来进行探讨,在英文中简称为FSE(Festivals & Special Events),中文译为“节日和特殊事件”,简称“节事”。
二、会展业
会展业概念分狭义会展业和广义会展业两种。狭义会展业指会展行业,广义会展业指会展产业。
三、会展行业
会展行业就是狭义的会展业,是指专门从事会展业务的部门和单位。
会展行业在西方称之为会议展览业,包括会展行业协会、展览组织者公司、会展策划公司、会展场馆、展示设计公司、展览工程施工公司、展具制作公司、会展运输公司、会展广告公司、会展专业媒体、会展旅游服务公司等。
会展行业以会议展览组织和服务活动为核心的经济群体集合,通过举办各种类型会议、展览和提供各类服务,促进商品、物资、人员、资金、信息流动,从而对社会经济发展产生直接和间接的推动作用,形成行业经济效应。只要有会议、展览活动存在,会展行业就客观存在。
四、会展产业
会展产业即广义会展业,除专门从事会展业务的部门以外,还包括为会展提供服务的相关其他行业。
会展行业既是一门系统工程、综合经济,由是一门特殊的服务行业,相关行业较多,包括运输、广告、饭店、餐饮、交通、旅游等部门,构成会展活动的产业链,形成会展产业。
会展产业是会展行业的产业化,包括会议、展览以及大型节事活动的策划、营销、组织和服务在内的整个产业链,是会展行业进行专业化、规模化和国际化运作的结果,是国际社会经济、文化、信息交流日益扩大的产物。作为一个产业,会