文档介绍：篇一:介绍信格式
介绍信格式范本
[概念解说]
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主
要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
[ 格式内容 ]
普通介绍信一般不带存根,正中写 介绍信。内容包括 : 称呼、正文、结尾、署名和门期,并
注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号
码。
[ 范例参考 ]
范例一 普通介绍信
普通介绍信
:
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。
此致
敬礼
xx 公司(盖章) 年 月 日
范例二 专用介绍信
专用介绍信 ( 存根 )
( 字第 号 )
等人前往 联系 。
年 月 日
(有效期 天)
,, xx 字第 x 号,,, (盖章) ,,
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体
到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
( 一 ) 手写式介绍信的写法
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1. 标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。
2. 称谓
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称 ( 全称 ) 或姓名,称呼后要加上
冒号。
3. 正文
正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:
( 1 ) 要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明
人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
( 2 ) 写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
( 3 ) 要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4. 结尾
介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
5. 署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介
绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
( 二 ) 印刷式介绍信的写法
不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根
的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
1. 存根部分
(1) 存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字 后,用
括号注明“存根”两个字。
(2) 第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市 教字×号”;
如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号” 。“×号”是介绍信的页码编 号。
(3) 正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。
a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。
b:具体说明办理什么事情,有什么要求等。
( 4 ) 结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考 而已。
2. 介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根
第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号” ,字体要大些 ,
便于从虚线处截开后,字