文档介绍：推荐信
如何确定我能取得最合适的推荐信?
推荐信对申请学校举足轻重。强而有力的推荐函不但为申请人的论文加分并表现其他优点,也可用以辅助
说明申请文件中的任何弱点。效果不彰的推荐函甚至足以使最佳申请人落选 -- 因为,拿不出好的推荐函表
示申请人竟找不到任何人可以为自己好的一面代言。因此善用推荐函请注意以下几点:
a. 用心筛选: 列出可以撰写推荐函的人选,然后再一个一个划掉。跳过任何可能对自己有一点负面看法的
人。最后留在名单上的二、三位人选不但应该与自己熟识,而且还乐意提携自己拓展生涯。
b. 及早着手: 应该让推荐人和自己都有充裕的时间,绝不可在燃眉之急时才匆匆丢给推荐人一大堆表格文
件。如果与推荐人已断了音讯好一阵子了,应利用恰当时机再次取得联系〔如寄送年节贺卡等〕 -- 不过暂
且还不要提出推荐信一事。正式提出时,应该与对方约好时间,当面说明自己的需要。
c. 准备周详: 与推荐人会面时应准备好能让他 /她能写出一份漂亮推荐信的资料,记得列举自己希望他 /她
能在信里提到的事项〔切勿假设对他 /她对一切细节都还记得清清楚楚〕 。
d. 自行撰写: 有些推荐人要求申请人自己动笔。有些申请人则算准考季前去找推荐人,因为在接下来的期
间教授们可能忙得无法亲自执笔〔不过这样做还是有风险的〕 。申请人若有机会自己撰写,宜避免过度自吹
自擂,因如此不但是滥用推荐人信誉,且必然引起审查委员质疑。
e. 紧迫盯人: 申请人应充分掌握进度,确定推荐函能配合截止日期。因此,当第一次与推荐人洽谈时,即
应确定他 /她们清楚推荐函的完稿时间;而日期渐渐接近时则应主动致电,询问他 /她们清是否有任何问题,
等等。此外,申请人能取得推荐函的日期至少应定在学校截止日一个月前,以防原推荐人没完成的状况下
自己必须另觅人选。
非用学校的格式不可吗?
一般来说学校有不同的推荐信格式,可能是几个问答题、一个申论题、或能力评量表。校方自然希望申请
人的文件格式统一,但对申请人而言,与其请自己的主管或指导教授填写许多份表格,还不如请他们写一
份各校可以通用的推荐函来得务实 ─当然如果他们愿意分别填写每一份推荐表最理想了。若不愿意,则申
请人应过滤各校推荐表的问答题目,汇整出一份可以答覆各校的总表,请推荐人就这份汇整表来撰写。
能力评量表
等
许多学校的推荐信包括 「能力评量」 ,是请推荐人就某些范畴 〔如领导能力、 道德观等〕 给予评分 〔「特优」、
「最优」 (top 1 percent, top 10 perce nt) …. 〕。虽然有些推荐人喜欢自己评选,但也有推荐人会要求申请人
自行填写。申请人若自行评分,宜把握此原则:诚实,宽大。如果每一项都是「特优」 ,必定引起查委员疑
心;然而也不宜都给自己「普通 (average)」等级,因为审查委员绝不乐见商学院坐满表现平平的学生。若
无法给自己「良好」 、「优」、「特优」,最好填在「无从判断 (unable to judge) 」一栏。
撰写人选?
一般而言商学院至少要求一封大学教授的推荐函,以作为评断申请人学院表现的指标。如果申请人已毕业
一至二年,请二位大学教授拟推荐函,而将另一份留给现职雇主是很合理的。然而,若毕业超过四年以上,
则三份推荐函中有二份由大学