文档介绍：*******撤场方案
龙湾盛世前期管理协议到期,开发商提出不再续签合同,为了安全、顺利的把撤场工作做好,根据公司规定与结合现场情况,制定龙湾盛世项目撤场方案:
职责
物管部负责物业撤场工作的组织,并制定撤场方案;
经营部负责收集整理与外包、经营相关的合同协议;
工程部负责共用设备设施的检查建册工作;
行政人事部负责人力资源的调配安置工作;
财务部负责清查项目的所有往来账目。
网络部负责电脑资料的整理、保存与密码收集
服务处负责现场各类物资及资料的整理;
内容
物管部:
应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表。确定服务处办公室的物品权属。指导现场管理人员整理业主档案资料。
物管部制定的撤场方案应明确下列事项,包括不限于:撤场时间、双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、公用水电表电话过户、移交的资料和实物的明细等
物管部按照资产清单清查、核对服务处资产实物,并对服务处备品仓库进行清点、核对、建册,包括不限于:保洁工具、用品、材料,维修工具、用品、材料,其它用品材料等,协管物品、工具、用品。
物管部负责对未交房的物品进行核对。
物管部收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书,明确交接双方的责任,在交方、接方、监督方签字后,保存上述文件。
物管部应收集各部门反馈的遗留问题,并组织协调解决。
行政人事部
行政人事部收回服务处专用章并核对用章记录。收回下发的支持性文件和管理记录。
行政人事部对服务处使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处置。
服务处人员的安置。
工程部:
指导工程人员对现场共用设施设备进行清点,并整理造册。
图纸资料的整理
财务部:
财务部应对服务处物业费收缴情况、停车费收缴情况、代收代缴费、公摊费用收缴情况以及财务往来账目进行清查。
负责欠费业主明细与业主资料的备份
经营部:
收集整理项目的物业服务合同及经营协议,包括不限于:广告发布类、场地出租类、经营用房出租类、网络通信合作类。
经营部按照外包和经营合同协议的合同期,通知合同签订相关部门终止时间
服务处主任应当组织人员做好下列事项:
编制钥匙清单,包括不限于:空置房、物业用房、共用房、设备机房、公用水电表间、管道井、单元门、物业经营用房、委托代管房等。
明确业主档案清单。
确认业主缴费清单。
编制共用房清单。
编制共用设备清单,包括不限于:消防、安防、供水、供电、排水、文体娱乐等。
编制共用设施清单,包括不限于:共用照明、停车场(库)、减速带、标识标牌等。
编制绿化景观清单.
整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录。
清点各种库存物品并编制清单,包括不限于:保洁和维修的工具、用品、材料,宣传材料和其他工作剩余的物品材料等。
编制移交物品清单,包括不限于:开办费购置的物品、工具、办公桌椅等。编制车库、车位使用情况清单。
编制共用水、电表和度数清单,保存好水电缴费卡。
编制移交图纸资料清单。
经总经理确认后,物管部指导服务处明确应移交的各类实物。
移交工作安排

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