文档介绍：公章管理制度
目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
,按国家有关规定执行。
公章的启用
,并留样保存,以便备查。
,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
、专用公章由总经理派专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报总经理办公室备案。
,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司总经理批准后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作
。
(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况,公章须停用
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,声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
(一)使用范围如下
、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
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。
(二)使用程序
、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司总经理批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。
(三)各类公章使用管理制度
1. 合同章使用管理制度
(1)合同专用章由总经理派专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。
(2)凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。
(3)未经总经理批准,没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得