文档介绍：活动主题:把爱随身携带
活动背景:
当代公益事业正在不断发展,公益活动在社会各界掀起热潮,志愿服务不断增多。在中国社会经济不断发展的同时,贫富差距问题日益显现出来,尤其是在中国西部,仍有许多地区没有摆脱贫困,很多家庭由于各种原因仍然没有解决温饱问题,生活贫困,教育环境差已经成为制约西部发展的“瓶颈”。因此,弱势群体和贫困家庭越来越受到人们的关注。在公益事业蓬勃发展的同时,贵州大学拓荒者志愿服务队不断发展壮大,在贵大乃至贵州省的影响力越来越大,需要更多的活动和更强大的宣传力度。
活动目的:
举办本次慈善晚会,拓荒者上下众志成城。通过这样一场大型的慈善募捐晚会,我们希望达到:一、促进公益事业的发展,加大公益活动的宣传力度,使更多的当代大学生关注公益,投入的公益事业中来,奉献出自己的爱心和力量;二、为贵州省六盘水市盘县松河彝族自治乡一贫困家庭募捐(该家庭是拓荒者在今年寒假下乡支教活动中在调研时发现的,家中父母双亡,爷爷奶奶靠捡破烂来抚养正在读小学的三姐妹);三、加强对拓荒者志愿服务队的宣传,提升拓荒者的影响力,方便以后工作的开展;四、加强对拓荒者内部成员组织能力和办事能力的锻炼。
活动时间:2009年5月9日晚7:00——9:30
活动地点:贵州大学南校区礼堂
活动承办:贵州大学拓荒者志愿服务队
协助团体:贵阳各高校热心团队与同学
策划负责人:拓荒者周年庆策划组
活动详情:
一、前期准备
1、在拓荒者志愿服务队内部选出12名成员,成立周年庆策划组,具体负责筹备整台晚会的各项工作;
2、联系资助对象,介绍我们为募捐而进行的一系列活动包括社团内募捐,爱心义卖和慈善晚会,取得他们的同意;
3、通过海报宣传和与各高校文艺负责人联系等方式在贵阳各大高校征集节目。(征集高校包括:贵大南北校区,蔡家关校区,贵大艺术学院,贵州民族学院,贵州师范大学等);
4、策划组每周召开两到三次会议,对宣传工作,采访工作,联系工作,晚会现场布置工作进行具体安排,准备晚会策划的相关事项;
5、在策划组的讨论之下,明确赞助单位的方向,为外联工作和筹备晚会资金作好准备;
6、3月25号左右,确定完善的晚会策划,晚会各项工作明确分工,慈善晚会正式进入筹备阶段;
7、向挂靠学院——林学院申请,取得举办本次晚会的权利;
8、在清明节假期,策划组代表到盘县松河彝族自治乡的资助对象家中采访,收集资料并录制视频和拍摄照片,为晚会最重要的募捐环节作好准备;
9、对视频和资料进行系统的整理,设计出完整的募捐环节;
10、在4月25日左右,开始节目审查工作,对统计上来的节目依次评审,确定最终的晚会节目单(15个节目),并选定晚会主持人,确定最终的舞台设计方案;
11、宣传期和外联期
⑴以拓荒者志愿服务队的名义向校领导,学院领导,赞助单位,学生会,社联及兄弟社团的负责人发出邀请函;
⑵向花溪电视台,报社,贵大记者团,贵大广播站,《贵大青年》杂志社等媒体发出邀请函,力求达到最佳的宣传效果;
⑶在贵大及贵阳各高校展开宣传工作,宣传内容包括:晚会的时间和地点,晚会的主题,晚会的大致内容;
⑷为赞助商提供切实可行的宣传;
⑸与校方负责人联系,租用礼堂;
12、在拓荒者内部进行一次募捐,为松河乡那个贫困家庭筹集资金;
13、在贵大校内进行爱心义卖,