文档介绍：会议室多媒体信息发布系统
系
统
方
案
书
目录
一、设计概述 4
一、项目描述 4
二、建设目标 4
三、遵循原则 5
1、方便实用性 5
2、技术先进性 6
3、安装、操作、维护升级的简便性原则 6
4、应用为先的原则 6
5、可扩展性原则 6
6、最低综合成本的原则 7
7、布线和电气安装标准 7
8、专用产品标准 7
二、系统介绍 8
一、系统拓扑图 8
二、系统组成 9
三、功能介绍 10
会议预约系统介绍 10
1、会议预约管理系统功能设计 10
会议登陆权限分配 10
人员添加及签到 11
基本参数设置 12
会议安排 13
会议记录 14
会议结束、撤销会议、删除会议 18
发布公告 19
会议归档查询 21
信息发布系统介绍 23
丰富的节目组件 23
灵活的场景控制 24
播放时间设定 24
便捷的操作 24
支持的静态格式 24
支持的动态格式 25
支持的音视频格式 25
多种发布形式 25
支持多种网络 25
中央信息管理 25
远程管理 25
脱机播放 26
滚动字幕 26
紧急通知 26
三、系统使用 26
一、发布端操作 26
二、播放端操作 28
三、播放端输出画面说明 30
五、系统特点 31
人性化设计,专业化功能 31
友好的人机界面 31
灵活的管理模式 31
实施成本低,管理成本低 31
高稳定性,高可靠性 32
个性化定制 32
六、硬件设备 32
一、主控电脑 32
二、播放终端机 33
三、显示设备 33
四、网络环境 33
五、工程环境 33
七、售后服务承诺 34
一、产品保修承诺 34
一、设计概述
一、项目描述
项目名称: 会议室多媒体信息发布系统
方案设计:常州华夏杰诚信息科技有限公司
二、建设目标
本次会议中心会议预约信息发布系统方案,是把会议中心中会议室门口的液晶显示设备建设成网络化的会议安排通知信息发布管理平台。
通过会议预约信息发布系统,把各个显示设备连成一个多媒体信息网络,根据各个信息点的场地情况、及视觉效果要求22个会议室门口采用相同或不同尺寸的液晶电视,打造一流视觉体验,通过网络管理,简单操作,建立快捷的信息传送通道。一般的由于会议房间较多,同时举行的会议较多,会议日程排布紧凑等等,如何将会议资源充分调度,以便能更加高效的为用户提供服务,成为会议服务商必须解决的问题。其次,由于会议种类很多,与会人员常常需要引导,通常的工作方式在大厅设置引导牌,或者由服务人员口头告知,既影响了整个会议场地的整体形象,也非常不方便。如何有效地展示会议日程及地点,有效的引导与会人员,是提升服务水平的重要内容之一。另一方面,参加会议的人员因为具有流动性,因此累计人数是可观的。同时,参加会议的人常常是各行业的决策者和领导者,如果能在会议中心展示一些相关的广告信息,将会取得良好的广告效益。最后,会议中心因为人员集中,也非常需要主办方和管理方能够随时发布公告信息和紧急通知,以便在必要情况下对人群发挥引导和指挥作用。
设计本系统要求整套系统包括所有硬件设备和软件具有良好的稳定性,有较好的容错处理能力和监控能力。能灵活的提供丰富多样的信息,还要求系统全面考虑到使用安全性以及系统的实用性和操作便捷等,使得本系统能为会议中心打造更通畅的信息平台,为商业推广、形象建设和公共信息等的发布服务提供最有力的支持。
具体应用场景:
会议室:在每个会议室门口等位置设置液晶显示器或者大屏幕彩电,显示房间号、将要或者正在举行的会议议题、主办单位、会议时间等等,在信息发布系统中还可以将房间内的会议情况播放出来。
 其它办公区,在会议中心其它工作区域,也可根据需要放置显示终端。
注:在系统里插播广告,有利于自身形象宣传也增加了广告收益。使播放内容更加丰富,传达更多的信息。
三、遵循原则
我公司在整体设计与规划方面,充分考虑先进型、操作简单方便性、可以扩展性、兼容性、实用性等方面。
1、方便实用性
1、容易施工:播放机与液晶间用VGA线连接,,播放机通过网线连入单位局域网,播放机和液晶都需安装电源接口,连入单位内网的管理员电脑安装Sqlserver数据库、信息发布系统主控端和会议预约系统。
2、容易维护:整套系统的控制与管理均通过软件来进行,而软件界面设计须通俗易懂很容易操作。硬件设备的维护要简单,即使出现严重问题也可以很快进行调试好。
3、简单安装:软件安装使用简单,并且配有详细的操作手册。
2、技术先进性
1、通信技术方面,系统基于TCP/IP通