印章使用管理办法.doc

文档介绍：印章使用管理办法
1目的:保证内蒙古第一电力建设工程公司项目部印章的安全和正确使用。
2适用范围:项目部行政印章、领导名章使用
3名词术语解释:
印章:指项目部行政印和项目部领导的名章,是代表项目部和部门职权的一种凭证和标志。
4责任:分清职责,提高办事效率,避免和减少因印章管理不当造成的损失。
5管理规定:
:以项目部名义对外报出的公文、报表、证书、证明材料等书面材料应加盖项目部印章。
:统一管理,分级负责。实行授权委托制度、用印审批制度和用印备案制度。
:印章由项目部综合管理部事务文员管理;印章要放在保险柜内,用完随手锁好;加盖印章要在办公室内进行,不得私自携带外出。特殊情况,必须携带项目部印章外出,应填写《内蒙古第一电力建设工程公司XX工程项目部携章外出申请表》,报项目部主管领导审批后,由综合管理部事务文员携带外出使用。
: 使用印章必须填写《XX工程项目部用印审批表》(以下简称《审批表》),实行先办手续,后用印章的原则,不得在空白凭证用章。
,经办人首先到综合管理部领取并填写《审批表》,由事务文员根据已签发的《审批表》确定印章的种类和枚数加盖印章,《审批表》由事务文员留存。
,由综合管理部事务文员与审批人电话联系,经审批人同意,可先行加盖印章,并在《审批表》上注明请示用印的种类和枚数及请示时间,待审批人返回后,事务文员负责催办,由经办人负责补办批准手续并送事务文员留存。
6业务流程:
印章管理流程图
使用人填写用印审批表
部门领导
审核
项目经理审批
综合管理部盖章
7相关表格:
《XX工程项目部携章外出申请表》
《XX工程项目部用印审批表》
XX工程项目部携章外出申请表
部门
负责人
申请人
外出用
印种类
及枚数
外出用
印时间
原因:
项目部分管领导审批意见:
签字:
年月日
XX工程项目部用印审批表
申请部门
申请人
部门
负责人
用印种类
及枚数
用印件内容摘要
审批意见:
签字:
年月日