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Word排版基础知识.ppt

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第一章 word排版基础知识
第四节设置文本对齐方式
4
第五节控制段落的自动分页
5
第三节页面垂直对齐方式
3
第六节给段落硬分页
6
第二节让段落首行缩进
2
第九节设置页眉或页脚首页、奇偶页不同
9
第八节设置页眉或页脚高度
8
第七节创建页眉和页脚
7
第一节调整字符的间距
1
第十节插入页码
10
溅散晃疗抑绵晰难扬冷巡斯逸哭濒倔抿囤骄驯卖赖纺踞喻造已茂久遁酬君Word排版基础知识Word排版基础知识
第二章 word小技巧
第四节快速选择字体
4
第三节快捷键的第三节快捷键的用法
3
第二节快速插入当前日期或时间
2
第七节制作目录
7
第六节并排比较文档
6
第五节将Word文档转换成PPT
5
第一节快速定位到上次编辑位置
1
第八节死机不用担心
8
焚肤霄芬追蝴挝惩烩犀子包劲果挡册纳白肺渣棠雄阂眶烩酒胺踪谴蔫识宽Word排版基础知识Word排版基础知识
第一章第一节调整字符的间距
调整字符的间距也很实用,如在小篇文档中,为了适应排版的需要,当有一段文字占用了二行,第一行是满行,而第二行仅占用1~2个字符,这时为了调版式,想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样,如果一行文字刚好占用一行满行,要把它占用两行,也可以加宽字符的方法来实现。操作方法是:
(1)选中要调整字符间距的整段文字。
(2)打开【格式】选择【字体】,【字符间距】选项卡,在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项,再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值。
(3)最后单击【确定】按钮。
另外,Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。方法是选择需要调整宽度的文字,单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如图所示的对话框中,输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果,可再次打开该对话框,然后单击【删除】按钮就可以了。
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第二节让段落首行缩进
首行缩进就是在段落的首行缩进两个字符。一篇文档是否选用首行缩进功能,除了使用样式设置外,还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置。可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式。
如果不选用上面的“首行缩进”项,则可以选择“工具”菜单,选取“自动更正”命令,然后在“自动更正”对话框中分别选中“键入时自动套用格式”和“自动套用格式”选项卡上的“段落开头空格采用首行缩进”复选框。
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第三节页面垂直对齐方式
设置段落的垂直对齐,可以快速地定位段落的位置,如要制作一个封面标题,设置段落的垂直居中对齐就可以快速将封面标题置于页面的中央。
设置段落的垂直对齐的步骤是,单击【文件】|【页面设置】【版式】命令或标签。在【垂直对齐方式】下拉列表框中选择一种对齐选项。
底端对齐
居中对齐
分散对齐
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第四节设置文本对齐方式
文本对齐方式的作用只有在两种不同字号大小的段落中才有效果,特别是在图片与文字之间,效果就特别明显。经常使用的是“底端对齐”、“居中对齐”和“顶端对齐”的文本对齐方式。
设置文本对齐方式的方法是,单击【格式】|【段落】|【中文版式】命令或选项卡,在【文本对齐方式】右边的下拉列表框中选择需要的对齐方式。
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第五节控制段落的自动分页
排版的时候,Word一般会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页,以美化文档的视觉效果、简化用户的操作,不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求,这时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。
调整Word自动分页属性的具体操作步骤如下:
(1)选定需调整分页状态的段落。
(2)单击【格式】|【段落】命令。
(3)从【段落】对话框中选择【换行和分页】选项卡。
(4) 在【分页】选项组中,可以设置自动分页的属性,主要有以下几项:【孤行控制】【与下段同页】【段前分页】【段中不分页】
孤行控制
与下段同页
段前分页
段中不分页
姜刨腊脊议嘉聋邱篮武扇朋猴妒烦幌鲁妇叁苔括拷冤验淆阎酣辐妻街膀策Word排版基础知识Word排版基础知识

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