文档介绍：新闻发布会策划案
发布主题:微尘爱心基金会——爱满人间 新闻发布会暨启动仪式
发布时间及地点: 2010 年 12 月 20 日
长沙华天酒店多功能会议厅
形式:新闻发布会 +启动仪式 +节目表演
活动目的:正式启动微尘爱心基金会,帮助更多需要帮助的人
面向全社会发布信息,吸收更多爱心人士、企业的捐款
提高媒体的关注度
组织工作:有组委会负责,负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到、资料的分发
前期准备
背景布置:巨幅彩墨喷画作为主席台的背景
悬挂横条幅,上面写到“微尘爱心基金会成立新闻发布会”
投影屏幕,以便观看影像资料
会场布置:主席台(视嘉宾、领导人数而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
记者来宾设置 40 个座椅(不设小桌)
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问
酒店正大门旁, 设置一个宣传通告牌, 上面写道 “微车爱心基金会成立新闻发布
会,在二楼多功能会议室举行”
多功能会议室门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处
礼仪小姐,负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸打火
机、矿泉水,供贵宾在此休息等候
嘉宾邀请流程:拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交领导审批
专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体:长沙在线、边城晚报、长沙晚报、长沙第一频道、湖南都市电视台、湖南经视电
视台、潇湘晨报、长沙都市报、长沙广播电台(事先与媒体朋友进行沟通,避免
现场问到不适合的问题)
资料袋内容:爱心基金发布会日程安排
基金会创始人讲话稿
市领导祝贺词
嘉宾祝贺词
基金会的职责
人员安排:
礼仪: 10 名礼仪小姐
①.两名礼仪站于主席台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待,发放资料
③.四名礼仪在酒店门口接待
两名礼仪引导来宾入场就坐
保安及工作人员 :
①.负责人 1 名,处理突发事件能、及场面调度
②.设备调试技术人员 1 名
③.保安 4 人
④.咨询人员 2 人
主持人 1 名
会议流程: 9: 10 来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水,引导来宾到指定席就坐
9:10—— 9:28 观看微尘爱心基金会公益宣传片,烘托氛围
9:25 礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座
9:28—— 9:30 停止宣传片的播放,并维持现场秩序
9:30—— 10 : 20 微尘爱心基金会成立暨启动仪式新闻发布会
主持人宣布新闻发布会正式开始
主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者
微尘爱心基金会创始人发表讲话
Xx 领导祝贺词
嘉宾祝贺词
节目表演:儿童歌舞: 《小小的太阳》
音乐家小提前演奏《勇敢的心》
答媒体提问 (由媒体记者向发言人提问, 从多个角度理解微尘爱心基金会成立的
目的及意义,为报道提供充分素材)
主持人宣布新闻发布会结束,来宾退场
来宾在出口处领取纪念品(微尘爱心基金会特别徽章)
主持人串词:
开场语:尊敬的领导、来宾、女士们、先生们,大家上午好!非常