文档介绍：车辆管理制度
第一条目的
为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。本管理文件适用于清控人居(成都)新经济产业发展有限公司车辆管理。
第二条管理部门
1、公司所属车辆由综合部统一管理。公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。
2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排,高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责,因特殊公务可协调使用,其它由综合部负责统一管理。
3、综合部设车辆管理员,其主要职责:
负责对公司车辆信息档案的建立成册,如:车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案,并跟进修改信息的变动。
负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。
负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销,油卡管理。
负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理,并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。
负责协助各部门办理车辆调拨管理。
4、驾驶员的主要职责:
负责根据出车任务出行,安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。
负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。
第三条车辆购置管理
1、公司购车前必须先填报《采购审批单》,经批准后方能办理购车的相关手续。
2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险,并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。
第四条派车管理
1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务,各部门对外联系工作可申请公司派车。
2、公司实行派车制度,由综合部统一调度。
3、各部门因公务申请用车时,须提前一天提出申请,经部门负责人同意,批准后由综合部安排车辆。紧急情况可事后及时补办用车申请。
4、派车时应区别轻重缓急,平衡调剂,确保重点或紧急工作用车的需要,用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。优先顺序为:重要商务接待--高管用车--部门用车。
5、安排车辆必须按照乘车人数安排,对近似方向、近似时间的用车安排应尽量合用,减少派车次数,尽可能避免乘车人数不足造成浪费。
6、驾驶员接到《用车申请单》后,根据用车情况准确填写《车辆使用登记表》备查。
第五条借用车辆管理
1、个人不得借用公司车辆,因工作需要借用公司行政车辆,需由用车部门填写《用车申请单》,经分管领导审核签字后,交总经理签字确认后方可借用。
2、驾驶员负责办理车辆借用手续,并检查车辆状况,油耗等情况,并督促车辆返还时间及车辆检查,并做记录。借用期间的违章及因交通事故涉及的一切责任,由借用部门或人自行负责。
3、车辆使用规定
⑴驾驶员按照派车计划按时出车、收车,避免影响车辆使用效率。外出行车不能在计划时间内归来的,需及时通知综合部,以利调度。
⑵驾驶员出车任务结束后,应与车辆使用人确认行驶里程,并填写《车辆使用登记表》。
⑶公司行政车辆必须按规定停放在指定地点,一般不允许在外过夜(不包括成都以外出差),确需在外过夜,必须报综合部批准;如未经综合部批准而擅自用车的,一经查实,对驾驶员当月绩效扣除2分/次;如因此造成损失,由驾驶员自行承担。
⑷车辆日常使用情况由综合部不定时进行抽查,财务中心按要求对车辆费用进行监控;造成公司损失或产生相关费用除赔偿损失及承担费用外,公司对责任人或部门负责人予以处罚,,重复发生加倍扣罚。
第六条车辆维修/保养
1、驾驶员必须爱惜车辆,规范驾驶并做好日常维护,定期检查车辆,及时保养,保证车辆处于良好状态。
2、如车辆有异常或有明显划伤,应及时上报综合部并明确责任,及时修复或恢复车容。
3、车辆需维修(保养)时,驾驶员应按规定填写《车辆维修(保养)申请表》,经部门负责人审核后报公司领导审核签批。
4、维修申请批准后,驾驶员应到指定车辆维修厂进行车辆维修。维修时发现新的问题,需要更换新的零件及增加费用时,应立即向综合部反映,得到批准后方可维修。如行驶过程中出现故障需维修的,应立即上报综合部,经批准后方可在维修点维修。
5、修车完毕后,由修车厂出示费用清单,驾驶员确认签字并留存底单。
第七条车辆费用管理
1、车辆固定费用:如年审费、保险费用等每年固定产生费用由综合部按时办理,保险费用在公司指定保险公司购买,购买保险种类及金额需报总经理批准。
2、车辆变动费用:燃油费、维修费、洗车费等实行当月报销。加油时,须在发票后注明加油时公里数,并在《车辆使用登记表》上详细登记,报销时附《车辆使用登记表》,以核实费用的真实、准确性。
3、车辆维修费用报销时须附《车辆维修(保养)申请表》及修车厂的费用清单和合法有效的发票方可报销。
第八条车辆加油卡管理
1、公司车辆统一使用加油卡加油,由综合部统一管理充值卡申