文档介绍：办公室规章制度
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高工作效率,使公司齐项行政一]--作有章可循、照章办事,特制一本制度。
一、办公室职能:
1、负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办,来往文电处理,公司会议和重要文件的执行情况。
2、负责公司对外宣传、联络,拓展公关业务,促进公司一与各界的广泛合作与友好往来,树立良好的企业形象。
3、负责信访接待,协调处理口常事务。
4、负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作。
5、负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护,不断提高办公自动化水平。
6 、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理;负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。
7、负责公司办公用车的使用、保养、维护及食堂用餐行政管理。
8、负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息,并承担公司领导文办的其他工作任务。
二、办公室管理制度
1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,公司员工必须自觉遵守劳动纪律。
工作时间:
上午:8:仪卜一州仪.:价
下午:《贾)一一石i il; l(夏季)
上午:8:《刊)一一12:价下午:2E)一一石:伪(冬季)
以上时问安排根据实际情况可作调整,具体安排以公司文件为
准,公司办公室负责员一考勤。
上}Jn一实行签到制,每人每周休J急一天,周六、周日f---T:选体息。公司
如有重大活动未经领导批准不得体息。
签到:公司员一「应按时签到,不得晚到签早,早到不竿或替代他人
签到。以_卜清况以经发现按迟到处罚,考勤成绩参与员工的
年终奖励考评情况。
公司员工按时上下班,不得迟到、早退、旷工:
迟到:公司员一「每月迟到三次(含三次)以内,每次不超过15分
钟者一子以日头警告;迟到四次(含四次)以上者,罚款20元;迟到15一一30分钟(含15分钟)一次罚款50元;迟到30分钟以上者一,按旷一「处理。
旱退:一旱退的处理方法与迟到情况同等。
旷不:无故旷下一次者处罚100元,每月旷下三次者公司将一子以除
名,罚款额均从当月工资中扣除。
请假程序:
事假:公司员工请假1一一3天由总经理或副总经理批准,4天以_卜
者报董事长批准为一可准假。请假首先填写好请假表,因特殊
原因未办理请假手续者,事后说明原因并及时补办一请假手
续。部门经理请假应事先安排清楚本部门的齐项一「作。假
期体完时到原批准部门及时销假。
病假:公司员一清病假,须持止规医院证叨,并由部门经理签字,
公司领异审批的请假条登记与考勤簿。病假2人以上者按请
假天数扣发工资。
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6、公司根据实际需一要,在保证员一每天实际T-作时间总和或满足公司
制度的前提’卜,灵活调整’「作人员的上’卜班时间。
7、节俭自律:
电源:各部门下班时应随手关闭电灯及空调电源,如发现未关闭电
源者一将其进行处罚。电灯未关闭者罚款20元;空调未关闭
者罚款100夕已。如不能确定未关闭者,公司将根据部门当人
_卜班人数平均分摊。
电话:公司员工未经领导同意不得随意拨打一与公司业务尤关的电
话,更不允许外来人员随意使用。以经发现,杳明后将以其
使用电一话费用的三倍进行处罚。
8、加}}1::
公司员工如因工作需加班,给予加班费50元(含节假日)。
春节加班每人给予加班费100}} a
三、档案管理制度
1、严格执行党和国家的保密安全制度,确保所有案卷的机密安全。公司
员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往合作巾要特别注意不泄露
公司秘密,更不能出卖公司秘密。(秘密事项:公司经营发展决策、
人事决策、招标项日的标底合作条件、客户合作渠道、重要合i司、财
务情况、银行帐户等。)
2、各部门应在每年元月底前向公司办公室全面移交_卜年度的未入文书
档案,并履行清交手续。
3、齐类规章制度、人事、资料、会议一记录、会议纪要、重要电话一记录、
. i一几级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产
权资料由办公室负责归档
4、各工程项目立项、国土、
规划、
术资料、
由工程部
质量资料、承包合同、
设计、监理质检及技术等图纸文字技
协议、申报资料、征地、拆迁、批复,
、策划部负责整理收集移交办公室归档。
归档资料必须符合一下列要求:文件材料齐全完整,根据内容合并整理
立卷,区别保存价值,分类便一于保利用。
档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅复印,应先请示
公司领导批准力一可借阅。
各一汀一」草拟的文种、合同、资料等由各部门自行打印均需逐项登记,
以备