文档介绍：广州大学城建设指挥部办公室
档案管理规定
广州大学城建设指挥部办公室
2003年5月
编制说明
档案质量管理是工程质量管理的重要组成部分,在广州大学城建设工程建设中具有重要的地位和作用。大学城建设工程档案管理的规范化、标准化和制度化,是保证大学城建设工程档案质量的重要前提和条件。《大学城工程档案管理规定》是根据国家、省、市档案行业有关规定,借鉴其他省、市重点工程建设的实际经验,结合大学城工程建设的实际情况进行编制的。
本规定的制定是建立在三个主要原则的基础上;
1、《中华人民共和国档案法》及国家有关建设项目档案的规章制度是制定本规定的法制依据,国家有关档案行业规定是本规定制定的标准,做到有法可依,有规可循。
2、档案管理是项目质量管理的重要内容,各有关部门人员应高度重视档案工作,狠抓档案质量,按有关编制规范对各门类档案实行有效管理,指挥部办公室的档案专职人员要负责档案的业务指导、监督、检查工作,全面实行档案质量管理,对产生的各类档案把好质量关。
3、工程档案管理是项目档案管理重中之重的部分,占总量90%以上,它的完整性、真实性直接反映工程质量,因此档案验收是工程验收的重要部分。
本规定初步建立了大学城建设工程档案管理体制,确立了大学城管理各项规章制度,规定了各门类档案资料编制的规范,确定了各部门对产生的文件材料整理和归档的职责,适用于大学城建设工程文件材料的收集积累、整理立卷、归档移交、汇总编目等一整套档案工作流程,具有较强的可行性及可操作性。
档案组
2003-4-30
目录
广州大学城建设指挥部办公室档案管理体制…………………………….… 3
档案借阅利用制度……………………………………………..………….… 5
档案保密制度………………………………………………………...…….…..6
档案保管制度………………………………………………………….…….…7
广州大学城指挥部办公室图文传输流程图………………………….…...…..8
广州大学城建设档案分类方案……………………………………………….11
关于委托、招中标、合同等文件编码的方案………………………………..14
关于在工程合同或协议中设立档案条款的规定…………………………….17
………………..………...18
附件1基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表……………..……...….21
附件2文书档案管理规范……………………………………………..……...….24
附件3工程竣工档案编制规范………………………………………..……...….27
广州市建筑工程档案移交内容一览表……………..………………...….31
广州市市政工程档案移交内容一览表……………………..………..….32
概况表……………………………………………………….……….…...33
档案移交书………………………………………………….….…………34
卷内目录………………………………………………………….……….35
附件4会计档案管理规范………………………………………………….….....73
附件5声像电子档案管理规范………………………………………………......75
广州大学城工程建设前期文件及设计文件档案编制和移交实施细则….....89
……………………………………………………………….94
…..…..…………………..96
广州大学城建设指挥部办公室
档案管理体制
1 总则
为建立广州大学城建设指挥部办公室档案管理体系,增强大学城项目建设工程档案管理的强度和力度,确保大学城档案资料的完整、准确、系统和有效利用,根据《档案法》、《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)、《广东省实施《中华人民共和国城市规划法》办法》、《广州市城市建设档案管理》(穗府[1996]87号)等有关规定,结合大学城指挥部办公室档案工作的具体情况,特制定本规定。
本规定所称档案,是指大学城指挥部办公室在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体档案的总和。主要包括有:文书档案、工程档案(含设备档案)、科研档案、会计档案、声像档案、电子档案等。档案工作是项目管理的重要组成部分,是维护项目经济效益、合法权益和历史真实面貌的一项工作,也是指挥部办公室管理工作的基本依据和有效凭证,是城市发展的真实写照和历史记录,是国家的组成部分和全社会宝贵的信息资源。
档案工作要坚持集中统一管理的原则,做到统一领导、统一管理、统一制度、统一