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员工考勤管理办法
总则
为严肃劳动纪律、规范考勤管理,保证公司日常的工作秩序,同时保障公司员工的合法权益,合理安排员工的工作和休息时间,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及公司相关管理制度等相关法律、法规及公司制度规定,制定本办法。
综合管理部门负责公司员工考勤记录、劳动纪律检查和考勤工作。
员工考勤情况将作为考核员工工作表现和对员工进行奖惩的重要依据。
本办法适用除公司高级管理人员以外的全体员工。
考勤管理
公司实行门禁考勤登记方式;公司员工通过打卡进行考勤,自动门禁考勤系统自动记载员工出勤记录,包括正常出勤、迟到、缺勤、早退四种情况。
员工正常出勤但是因各种原因打卡信息采集有误的(如遗漏或错误),须于当日及时向综合管理部门人力资源岗递交经部门负责人认可的电子邮件说明。部门负责人有上述情况的,须向综合管理部门人力资源岗递交有分管领导认可的电子邮件说明。
员工因紧急公务出差或外出,未办理出差或外出手续出现信息采集遗漏的,在公出回来后须及时办理出差或外出手续。上班时间因公外出一天以上,按出差办理手续。外出手续办理参照上述第六条规定。
每月3号前,各部门须将本部门员工上月出勤情况、请假情况汇总为部门考勤表,经部门负责人审核签字后,附对应单证交综合管理部门核查员工考勤。
公司实行每周五天工作制,公休假日及法定节日按国家规定执行。工作时间为星期一至星期五,考勤时间段为上午8:30~11:30;下午13:00~17:30。在遵循国家法律法规的前提下,如因工作需要,公司可适当延长工作时间。
员工应严格遵守工作时间,不得迟到、早退、无故旷工。
第十一条迟到、早退的界定:在规定上班时间以后到岗为迟到,在规定下班时间以前无故离岗为早退。员工迟到或早退1次,罚款人民币100元;迟到或早退超过1小时者,扣半天基本工资。旷工的界定:员工未经批准,无故缺勤半天及以上者,按旷工处理,旷工扣发相应工作日基本工资。
第十二条员工上下班必须亲自考勤,任何人不得替人考勤或者由别人代替考勤。违反此规定者,代替人和被代替人均按旷工一天处理。
第十三条正常工作时间内,因公外出办事,或按规定请、休假均应填写外出。如有因忘记打卡考勤,应当综合管理部门双人查看视屏监控系统确认考勤时间,并提交未打卡确认申请,由该员工级别以上负责人及主管领导两级审批。
考勤奖罚
对认真遵守劳动纪律,严格执行考勤制度,在一个年度内无任何考勤违纪现象记录的员工,由综合管理部门在次年一月份进行通报表彰。
员工正常出勤但是因各种原因打卡信息采集有误的,事后不补办相关手续者均按旷工处理;因特殊情况不能及时办理请假或续假手续者,由部门负责人代为请假。当事人要事后补办请假或续假手续,不办补假手续者或超假者按旷工处理。
员工旷工扣当日基本工资。一个考勤月内累计旷工3天以上(含3天),除扣发旷工日的3倍工资外,还扣发20%的年终奖金,并给予警告处分;一个考勤月内累计旷工5天以上(含5天),除扣发旷工日的3倍基本工资外,还扣发全部年终奖金,情节严重的给予记过处分;一年内连续旷工超过10天(含10天),属严重违反劳动纪律,公司有权予以解除劳动合同处理。
请假程序
员工因公出差,应事先填写《员工出差申请表》,按照《NewFund投资管理有限公司员工出差管理办