文档介绍：编写说明
根据总公司[2006捷集字(001)号]文件精神,本公司定编16人,下设3个部门:行财部、策划部、销售部。组织机构图为部门设置,岗位图为职务设置。组织机构设置遵循三个原则:一个上级的原则; 责权一致的原则;既无重叠,又无空白的原则。组织机构设置形成金字塔式的组织结构、金字塔式的等级服从制度。
岗位是组成公司管理的每一块砖或每一个部件,管理树上的每个空格都表示职务名称,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。
据此,本公司组织系统为三大部分:第一部分为组织结构;第二部分为部门职能;第三部分为岗位职责。
销售公司组织机构图
销售公司
行财部
销售部
策划部
销售公司岗位图
值班保洁
客户服务
行政财务
副经理
平面
文
案
策划部主管
置业顾问
销售部主管
副经理
经理
销售公司人员编制
级别
高层
中层
基层
合计
部门
编制
经理
副经理
主管
行政财务员
客户服务员
置业顾问
策划设计员
保洁值班员
行财部
1
1
1
1
1
5
销售部
1
1
8
10
策划部
1
1
合计
1
2
2
1
1
8
1
16
销售公司部门职能
行财部职能
编写制定公司行政管理、财务管理制度。
组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
合同备案、按揭办理、产权办理等客户服务工作。
依时计划向公司呈报各项人事、行政工作周、月、季、年报表。
制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。
配合支持公司对外人事、行政事务工作。
做好员工到任、离职的交接监督工作,保证各个岗位的工作衔接正常。
公司的各种规章制度的落实和执行。
整理、建立、管理公司档案、人事档案及房屋销售合同。
负责对各项经济合同进行议价及审定。
建立销售台帐,并抓好各项到期应收房款的催办工作,督促经办部门限期清理入帐。
做好收款凭条的领取、保管、使用及已用票据的及时核销。
按时编制、上报各类报表。
拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总公司总经办。
销售部职能
负责公司开发项目的销售工作。
制定销售有关制度、建立销售台帐、做好销售控制。
进行年度销售预测报告提报总公司。
协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的销售计划、策略,进行目标分解,并执行实施。
挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。
建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通。
配合策划部作好楼盘推广、促销;
配合行财部做好办理备案、按揭、产权等客户服务工作。
协助行财部统计、催收和结算房款。
策划部职能
根据公司经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报公司经理。
负责房地产广告的制作及实际操作。
负责根据项目的特点组织策划各项PR及SP活动,并负责其实施工作。
负责与策划公司、广告设计公司对接。
参与项目建筑策划、规划设计等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论并提出建议。
配合房开公司对楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌、颜色等的选用工作。
收集房地产的市场调研成果,并加以分析、比较、利用。
标题
经理岗位职责
执行主体
监督主体
考评主体
负责销售公司总体统筹及管理工作,直接对总公司负责。对内抓管理,对外抓衔接。
根据年度预算拟定销售公司年度经营计划,上报总公司批准。根据计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
主持、组织策划、销售工作,拟定销售策划方案,确保完成销售指标。
统筹或主持销售公司的人事招聘、培训及考核等工作,提名主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总公司批准。
负责信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高员工团队素质建设工作。
负责总公司所有开发项目总体销售及策划管理工作。
负责督导副经理工作。
制定销售价格体系,制定销售方针与销售策略。
10、在总公司允许范围内,掌握每套住房一定程度的折扣审批权,如超出,向总公司请示。
11、集团公司内部协调及有关职能部门外部协调工作。
12、负责组织员工学****总公司最新政策、文件。
13、全面掌握工作进度及销售情况,并定期或不定期向总公司进行汇报。
14、负责与策划、广告设计等外部服务单位进行对接、沟通。
执行人
签名
总经理:兹收到《岗位职责》,本人已明白制度的详细内容,本人保证按制度尽职与执行。
签名: 日期:
编制日期
2006年