关于规范市场管理的建议.doc

文档介绍：关于规范市场管理的建议
尊敬的公司领导:
轻纺城建设初期规划较好,市场布局合理,但规模较大,入驻商家众多,不可避免的对以后的市场管理工作提出了挑战。通过对全国部分专业市场的调研,我们认识到现行的管理模式已不适应市场长期的发展和壮大。我们需要对市场管理工作进行规范化调整。
就目前市场的情况,明显存在以下实际问题:
主管领导无法及时了解市场的招商情况,手中报表不能实时反映市场实时的招商情况;
市场内空置场地出租与否不太明了,有商户来租用场地又不能很快的反映出是否空置,从而错失招商机会;
合同等市场重要文件资料各部门调用中的人为遗失,很难轻易发现;
营业用房租金及其它费用(物业费)的人工催收,不仅查询不便,效率较低,而且容易发生漏费逃费现象;
市场经营管理费用得不到合理的规划和及时的统计,造成管理费用的失控;
营业用房出租率降低时不能动态了解产生这种情况的原应,久而久之使之产生恶性循环,市场效益大减;
因为商家入驻时间不同,租期也有长有短,不同商家有不同的优惠措施或收费政策,中途还有因为经营发生变动退租撤柜的,管理起来非常麻烦;
采用传统的手工票据记录方式已显得力不从心。统计漏、计算错成为市场管理工作中不和谐的因素,影响着市场在商家中的形象,公司的经营发展也因管理服务不到位蒙上一层阴影。
随着市场的不断发展,问题还有很多。我们参考其他专业市场的经营管理模式,吸取经验并结合自身实际提出以下建议,请领导审议。
流程规范,合理掌控
信息规范
商铺编号规则,合同编号规则,优惠政策类型,铺位基本租赁单位要严格统一,既满足信息查阅又要适应市场不断的发展;
避免商铺编号格式不同意
避免商铺号与合同中商铺号不统一
避免优惠政策特别多样化
避免商铺面积随意化
合理规划职能部门,明确责任和权利。
借力信息化,管理上台阶
建设信息化系统