文档介绍：ERP-人力资源管理系统
需求文档
党群人事部
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一、目的
采用人力资源管理系统主要原因是:期望借由人力资源管理系
统,使人力资源部门可以轻松的管理复杂繁琐的人事信息, 从重复性
的日常事务中解脱出来, 投注更多的精力于人力资源战略规划以支持
和推动公司战略目标的实现,发挥人力资源最佳效用。
二、需求说明
1. 功能划分
为满足目前工作需求,系统须包括:组织规划、职员管理、招聘
管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、薪酬核算、社保福利、查询
报表等九个模块。 系统须具有可扩展性, 在以后的时间进行模块的追
加和功能的完善。
2. 功能描述
组织规划
组织规划是实现构建符合企业战略发展需要的组织架构、 职务体
系、职位体系和职称体系的基本模块, 该模块中的数据是作为绩效管
理、薪酬核算、进行人力资源规划等各项业务的基本数据来源。
( 1)组织架构管理:设计并展现组织架构,既可以支持企业管
理体系的构建, 满足对分子公司的管理, 又能够实现公司级组织体系
的管理,管理范围根据使用者的权限设置不同可以从公司到最明细的
部门。当组织架构需要调整时,可以通过新增、修改、移动功能方便
快捷地实现,系统自动记录组织变更对应的关键历史信息。
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( 2)组织架构图: 提供基于组织结构树的组织架构图形化展现。
( 3)职务体系:职务体系主要是对人力资源系统中的职务、职
务类型、职级、职等进行维护。可根据自身实际需求对企业内部的职
务进行设置, 通过对职务类型、 职级和职等的设置将职务进行横向和
纵向的划分,为未来建立规范的薪酬体系提供依据。
( 4)职位体系:在组织架构建立完成后,可根据职位分析的结
果,梳理并建立职位体系。 在职位体系建立过程中, 可确定职位编制、
负责人以及其它关键信息,并可对该职位历史编制进行查询和维护。
①职位体系图形化展现;可设置组织单元 (公司或部门 )负责人职
位为多个或者同一负责人职位上有多个任职人, 可支持不同负责人之
间的对调业务。
②职位详细信息中,可链接查看职位任职人、上级职位任职人、
下级职位任职人的详细信息,并可显示职位任职历史。
③在系统运行过程中,与职位编制相关的业务,如超编、兼职、
借调等可以实时反映到职位体系的职位信息中, 应用者可通过职位属
性查询可清楚知道当前某一职位上的编制、人数、即将变动的情况。
( 5)职称体系:系统应内置国家标准职称体系,企业既可从标
准职称库中引用也可在此基础上建立自己所需的职称体系。
职员管理
职员管理是实现对企业内职员信息管理、 基本人事事务处理等日
常工作的基础模块,此模块主要功能应包括:
( 1)人员分类别管理:可以结合实际管理需求,按照管理内容
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和管理对象的不同对职员进行分类管理。
①在在职职员管理中, 可以通过批量维护功能方便快捷地维护职
员信息、处理入职、返聘流程、浏览并打印员工简历;
②在退休职员管理中, 可以维护职员信息、 处理退休职员返聘业
务;
③在离职职员管理中, 可以维护职员信息、 处理离职职员重新入
职业务、记录离职面谈内容;
④在不在职职员管理中, 可以维护职员信息, 处理职员在不在职
与在职之间状态转换的业务。
( 2)人事事务:提供员工入职、离职、异动、离退休、借调等
常用人事事务类型。
( 3)合同管理:提供合同分类别管理,职员详细合同管理以及
合同续签、变更、终止、解除业务。合同管理人员可建立如长期劳动
合同、保密合同、培训合同等合同类别或子类别,将相关合同模板上
传到系统中,并建立与职员个人合同的关联。
( 4)自定义预警:预警功能主要是将需要提前知会给指定职员
的信息根据设置的发送规则通过系统中的消息平台发送到应用人员
的工作平台。
招聘管理
以当前的人力资源配置状况为依据, 制定具体的招聘计划和开展
招聘流程。在招聘过程中既可进行普通的招聘流程也可以开展高级人
才的招聘流程。
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( 1)招聘流程:发布招聘信息 (对内 / 对外 )→筛选简历→笔试、
面试等方式→进入录用管理→录用意见→在职管理中入职或资料进
入后备人才库,也可根据所招聘职位的需要,定义不同的招聘流程。
( 2)应聘人资料来源方面:一是与国内大型招聘网站建立数据
接口,二是可通过 excel 格式的标准模板导入系统,三是提供可直接
copy 整个简历的文本框。
( 3)后备人才资料的保存及查询,方便地进行内部招聘及空缺
职位管理。
薪酬管理
薪酬管理业务包括薪酬设计、薪酬核算和发放两大部分内容。
薪酬设计主要实现建立薪酬设计中的薪酬