文档介绍：煤炭物资供应管理信息系统研究与应用
[摘要] 本文在分析煤炭企业物资供应业务管理现状基础上,应用物资采购集中统一的大供应管理模式,以成本控制为核心,融合业务流程重组、客户关系管理、最佳经济订货量等管理思想,优化重组和再造了煤炭企业物资供应业务流程,以现代信息技术为支撑,设计实现了物资供应管理信息系统,对于规范采购过程,加强过程监控,优化仓储配置,降低原煤成本,加强资金周转,提升采购业务的决策水平等方面都具有十分重要的意义。
[关键词] 煤炭;物资供应;流程;集中统一;信息管理系统
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 033
[中图分类号] [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)14- 0055- 03
煤炭企业的物资供应管理对于保证煤矿日常生产起着重要作用。如何加强物资供应管理,最大限度地降低采购成本和费用,提高库存物资的利用率,缩短库存周期,加快资金的周转力,将是煤炭企业物资供应管理中面临的最大问题。华亭煤业集团公司在综合分析煤炭企业物资供应业务管理的现状基础上,应用物资采购集中统一的大供应管理模式,以成本控制为核心,融合业务流程重组、客户关系管理、最佳经济订货量等管理思想,优化重组和再造了煤炭企业物资供应业务流程。为了强化管理、固化流程,以先进的信息技术、物联网技术为支撑,开发了具有供应商、合同、仓储、计划、采购、物资跟踪、统计分析等功能模块的管理信息系统,对于规范采购过程,加强过程监控,优化仓储配置,降低原煤成本,加强资金周转,提升采购业务的决策水平等方面都具有十分重要的意义。
1 煤炭企业物资供应管理现状
煤炭企业物资供应管理主要包括采购、仓储、配送、供应商等管理。由于煤炭物资种类繁多,供应商数量多,采购及库存管理的控制环节多,所涉及的资金额大,采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下,全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是,大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。
(1)原始计划和采购工作脱节,采购环节与供应环节脱节;
(2)库存积压严重,严重影响资金的周转;
(3)对于急需物资不能按时进行采购,影响矿井正常生产;
(4)在招投标过程中,需要反复审批且都是纸质版文件,工作效率低下,且不能有效进行全程监督;
(5)信息的处理基本靠手工传递,影响管理效率;
(6)物资的出入库没有进行电子化的管理;
(7)对于供应商没有很好的评估机制。
2 系统建设目标
通过该系统的建设和应用,可大幅度降低采购成本、运营成本,缩短供货周期,提高办公效率。
(1)利用流程重组思想,模拟手工业务,使具体业务流程化,规范化;
(2)通过系统可查询各种需要的数据报表,可用直观的图形展示,方便领导研究决策;
(3)对上报计划多级平库,尽可能达到“零库存”;
(4)采用网上询价,网上发布采购信息,并通过网络办款结算,最终形成具有煤炭物资供应特点的电子商务系统;
(5)设备采购预警功能:根据对大型设备的跟踪管理,通过综合判断使用状况,对其备品备件提出合理采购计划和库存预警信息;