文档介绍：计划组织协调类题型的答题思路
(一)会议组织类问题(三个阶段十二个步骤)
1、会议准备
( 1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。
( 2)确定参加会议的范围或人员,确定工作人员、会议经费预算。
( 3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。
( 4)做好会场布置,制定好后勤保障方案。
( 5)发放会议通知。
2、会议实施
( 1)会议签到及会议文件资料发放。
( 2)按会议议程逐步开始,维持会场秩序,做好会议记录。
( 3)安排好会议进行中的后勤保障,处理会议过程中的突发情况等。
3、会议结束
( 1)安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。
( 2)清理会场,统计经费并报销。
( 3)整理会议资料并形成简报。
( 4)落实会议精神,撰写工作总结。
(二)调查类问题(三个阶段十四个步骤)
1、调查的准备
( 1)确定调查题目,明确调查目的。
( 2)确定调查内容,设计调查方案。
( 3)确定调查对象,选取调查单位。
( 4)确定调查的调查方式和方法。
( 5)确定调查表或调查问卷。
( 6)确定调查时间和调查期限。
( 7 )确定调查经费,确定调查工作人员并培训。
2、调查实施
( 1)采集调查数据。
( 2)指导工作人员工作。
( 3)协调调查进度及出现的其他情况。
3、调查的资料整理分析
( 1)进行数据审核、查询。
( 2)进行调查数据处理。
( 3)确定调查资料分析研究方法,并进行调查分析。
( 4)撰写并提供调查报告,如有必要,还可召开新闻发布会。
(三)参观接待类问题(三个阶段十五个步骤)
1、参观接待准备
( 1)掌握要接待人员的基本情况:单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的
和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排、特殊要求等。
( 2)事前安排好食宿、交通。
( 3)确定工作人员及经费。
( 4)制订接待计划,及时报告主管领导,听取领导对接待工作的意见。
( 5)通知及协调有关部门落实接待计划。
2、参观接待实施
1
( 1)按原定计划接站。
( 2)根据到访人员具体情况安排住宿、饮食。
( 3)根据到访人员特点协调有关部门做好各项活动安排。
( 4)随时征求到访人员意见,及时调整活动动安排。
3、参观接待结束
( 1)征求到访人员对接待工作的意见。
( 2)协助安排好返程交通,结算住宿费等。
( 3)落实反程安排及送行车辆并送站。
( 4)通知到访人员单位接站。
( 5)归还接待使用物品,结算经费。
( 6)清理接待工作文件资料并撰写报告,向领导汇报。
(四)新闻发布类问题(三个阶段十四个步骤)
1、新闻发布会的准备
( 1)确定新闻发布会日期、地点、新闻主题。
( 2)确定组织者与参与人员,选定合适的主持人和发言人。
( 3)撰写新闻发布议程、发言提纲、新闻通稿及宣传辅助材料。
( 4)确定参加新闻发布的领导、嘉宾、记者及相关人员并进行通知。
( 5)做好预算,购买礼品及相关物品。
( 6)对主持人、礼仪人员和接待人员进行培训和预演。
( 7)确定安全人员并做好安全预案。
( 8)安排好饮食、娱乐等相关事项。
2、新闻发布会的开始
( 1)来宾签到、贵宾接待、发放相关资料