文档介绍：档案管理基础(第二版)
21世纪高职高专精品教材●现代秘书系列
目录
第一章概论
第二章档案的收集
第三章档案的整理
第四章档案的鉴定
第五章档案的保管
第六章档案的检索
第七章档案的利用
第八章档案的编研
第九章档案的统计
第十章人事档案管理
第十一章会计档案管理
第十二章其它类型档案的管理
第一章档案管理工作概述
概念档案管理工作是指对于处理完毕并具有保存价值的各种文件实体及信息进行收集、整理、鉴定、保管、开发和提供利用的一系列业务活动。
第一节档案的形成、分类和作用
第二节档案工作的内容、机构、法规体系和原则
档案管理是各个单位的一项必不可少的、专业性很强的工作。
第一节档案的形成、分类和作用
什么是档案?
档案是各类单位或个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。
档案是历史的原始记录。
档案的来源
“法人”
“自然人”
关系
有机整体密不可分
依法成立并能以自己的名义行使权利和
承担义务的各种组织。
依法享有权利并承担义务的个人。
档案的起源与沿革
我国早在三千多年钱的殷商时代,就已经有档案保存。
甲骨文——中国已发现的古代文字中
时代最早、体系较为完整的文字
几个甲骨文图片
图1:安阳出土的甲骨文
图2、3:甲骨上的象形文字
简牍档案和缣帛档案
简牍:简牍是对我国古代遗存下来的写有文字的竹简与木牍的概称。
用竹片写的书称“简策”,用木版(也作“板”)写的叫“版牍”。由于文字内容有异,其称谓有别,如军事的文书叫“檄”;用于告示者称之“榜”;将信写于木版,然后再加一版叫作“检”。在检上写寄信人和收信人的姓名、地址叫作“署”---这是信封的起源。一枚简牍称为简,常写一行直书文字。字数较多的,写在数简上,编连在一起,称之“册”。长篇文字内容成为一个单位的,叫作“篇”。一“篇”可能含有数“册”。
金石档案
除甲骨外,现今保存下来的,还有殷商和周代铸在青铜器上的铭文,一般称之为金文或钟鼎文。
毛公鼎内壁铭文
档案的特点
档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的
档案是保存备查的文件
档案内容的记录方式和载体是多种多样的
档案是原始的历史记录——这是档案的主要特点和本质属性
档案的本质属性——原始记录性
▲为什么说原始记录性是档案的本质属性?
根本原因在于:档案是其形成者在工作活动中
形成和使用的原始记录的转化物。
首先,档案是原始的信息,而不是再生信息;
其次,档案内容是其形成者工作活动的直接记录,具有客观记录性。
原始性与记录性的有机结合构成了档案独一无二的本质特征。