文档介绍：投标书制作流程
一、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍,标示出重点部分及必须提供的材料(有些材料必须得提供,否则会导致废标);
二、制作文件
制作招标文件里要求提供的各种文件如:投标书、开标一览表、报价表、应答表等(字体、字号、行间距、段间距及页面设置符合规范),格式按照招标书的要求。
商务应答举例说明
一、招标说明
本文件是针对***有限公司2012年***采购招标文件。——正文:宋体、小四号。
投标人应答:满足。——应答可采用黑体或宋体、加粗、小四号
技术应答举例说明
序号
项目名称
招标技术要求
投标参数应答
偏离说明
1
偏离说明:正偏离、负偏离、满足。三个选项。如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为满足。在招标要求中,一般都要应答满足,尽量不要出现负偏离的情况。
如制作标书时间紧张,也可以采用类似商务文件应答的做法,直接复制招标技术要求(文字说明、或是表格技术参数),后面直接选择应答满足。
偏离表的应答举例说明
序号
项目名称
招标要求编号
投标应答编号
偏离说明
1
商务要求
所有的商务文件
满足商务要求
完全满足
2
技术要求
所有的技术文件
满足技术要求
完全满足
以上最是简便的应答方法,适用于制作时间紧张、或是制作麻烦、或是此部分不做为评分标准的情况下制作。其它情况,按照一对一的应答就行了。
三、初步编写标书目录
根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;编写目录的目的主要是为了方便收集投标书的资料。
后续可根据材料调整对目录不间断修改,直到最终定稿;对招标书的各类评分点应在初步目录中标注,其目的为了让所有标书制作的参与者和决策者对该部分文档重视。
四、组织材料
根据初步制作的投标文件目录,组织各类材料;
五、材料整理与编辑
对收集的文件材料进行编辑使之符合投标文件要求、对图片材料进行处理(裁剪、修边、压缩、旋转等)、像公司营业执照和荣誉证书等文件都应进行扫描,压缩与裁边处理等,保存电脑方便后期使用,文件的命名要规范;
六、集合文件
集合所有材料为一个独立文件,预先设置好页眉页脚、页面布局、标题格式、正文格式(字体、大小)等,按目录顺序将各类材料串起来,然后制作封面;
七、制作目录
按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。然后调整目录后面的文档顺序,接着就可以通过目录自动更新页码。
八、制作单独提交的文档
对于需要单独提供的文档如报价单之类的,填写价格,确认价格及大小写准确无误;
九、制作正本
打印投标文件正本。对正本文件进行签字(含授权书法人代表签字)、盖章(含骑缝章)、检查、校验、核对;
十、制作副本
正本准确无误后开始制作副本,副本可以采用正本的复印件;
根据标书的重要性选择自己装订,到图文店选择精装或是胶装。建议对于大金额的招标,还是到图文打印店制作精装,一来漂亮规范,二来可以省去很多人工。
十一、文件的密封
按招标文件要求将正本、副本、单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
正常情况下,正本通常会和单独密封的文件(如报价单)