文档介绍：、保管和销毁、解除劳动合同或被开除、辞退 7附件1:《员工档案目录》 8附件2:《人事行政审批表》 9附件3:《人事档案查(借)阅登记表》 10附件4:《人事档案移交/转递通知单》 ,有效地保护和利用档案,结合公司实际情况,特制定本办法。、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料。是历史地、全面地考察和了解员工的主要依据。,做好员工人事档案的达标工作;必须贯彻执行有关档案保密、保管的制度,确保人事档案的安全与完整。。。。(借)阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的制度及各项工作程序,确保员工人事档案的安全保管,防止各类事故的发生,并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作。,制定各项规章制度及工作流程。,不向无关人员泄露员工人事档案内容,按要求管理公司员工人事档案,接受上级的监督、检查与指导,参加相关业务培训。,负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查(借)阅等工作。(借)阅部门相关人员人事档案。,如有欺瞒或不实,视为严重违反公司规章制度,自愿提供学历、职称证书等有效证件复印件,不再索回。:免冠照片、职位申请表、个人简历表、身份证复印件、学历/技术资格证明复印件、离职证明复印件、身体健康检查证明、劳动合同等入职要求相关材料。、考核、奖惩材料:人员调动、职务任免、转正/晋级调薪、员工相关考核记录;公司内部及外部对个人科技、业务各方面的奖励材料;公司对员工处罚决定、法院审判工作中形成的判决书等相关材料。、培训考核、专业技能提升材料:公司外派培训相关课程等相关材料、内部培训考核等相关材料、国家教委认可的学历,专业技术职务评定的考核、审批材料、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文复印件等材料。。,必须做到档案材料认真鉴别,分类准确,材料齐全,编排有序,目录清楚,装订整齐,达到每卷档案完整、真实、条理、精练、实用的要求。,并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号,在其右下角编写页码。,要认真进行编写,具体要求如下:,太长的可简化,但要反映材料的主要内容,无题目的可自行拟题目;,凡有文字页面均为一页,已印有页码的材料应如数填写。:员工工号为其人事档案编号,第一类原始履历材料类别号为JC,第二类调动、考核、奖惩材料类别号为YD,第三类培训、培训考核、专业技能提升材料类别号为PX,第四类其他员工个人可供公司参考的相关材料类别号为QT。例:在档案第一类材料第一页右上角编写JC01,右下角编写档案页码001。、、考核、培训、奖惩等所形成的材料等要及时收集,整理立卷,保持档案的完整。,保证材料的真实、准确、文字清楚、手续齐备。。对违反规定者,应视情节轻重予以记过处分。,离职人员的人事档案资料保存期限为五年,需要销毁档案材料时,必须履行登记手续并经主管领导批准,方可粉碎销毁。(包括人事电子