文档介绍：分公司总经理岗位职责
总经理为分公司的最高管理者,直接对总公司负责,对本公司的经营效果、施工质量负全面责任,其工作标准如下:
负责制订年度工作(经营)、经济指标制订,并组织检查落实;
负责设定分公司内部机构,并制定其职责;
建议任命各部门负责人,并规定其职责权限和相互关系;
具有较强的市场预测和分析能力,定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息,编制较准确的供需计划,为总公司的总体经营布置提供可靠的依据;
组织制定各部门、各岗位的工作标准,并会同有关人员检查落实,以身作则,率领属下完成总公司的各项目标。
负责定期组织对员工的思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考核,负责完善培训制度,不断促使人员素质的全面提高,为公司培育具有丰富创造力的人力资源;
负责经济合同有关事宜的总体协调和审定,并督促合同的执行完毕;
根据市场变化,及时了解同行业产品的变化情况;
认真掌握各项业务,财务统计数据,进行财务状况分析,监督财务管理,一切费用及报表应确实过目,再予签章,严格控制不合理费用开支,严禁利用公司获取利润,设小金库等;
廉洁奉公,不索贿、受贿,正确处理与政府机关各部门、发展商的关系;
以“公开、公正、公平”为处事基本准则;
及时察看员工思想动态,将不良倾向行为解决在萌芽状态之中;
对公司的资金、固定资产及一切公物具有监督管理责任。盘活资金运行,及时回收工程款,防止呆、坏帐发生,严肃财经纪律。
定期以书面形式向总公司述职;
及时处理上级交办的临时工作任务。
办公室文员工作职责
1. 接听、转接电话;接待来访人员,并及时向上级领导传递信息工作。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责办公区域的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
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11. 完成公司领导交办的其他相关工作。
财务部工作职责
(一) 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
(二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。
(三) 负责总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交工程款。负责销售的收款工作,并及时送交银行。
(七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(八) 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,及时清理应收、应付款项。
(九) 协助出纳做好收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。
(十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。
(十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。
(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。
销售业务人员工作职责
热爱本职工作,服从工作安排,认真学习公司各项制度,严格遵守;
在所辖区域,宣扬企业形象,负责业务处理及客户沟通,努力开拓业务渠道,耐心细致做好售后服务;
开单与出货、收款应遵循以下原则,严禁先斩后奏,未遵循原则由本人承担责任:
遵守款到发货原则,所售产品不提低于权限之折扣;
开单必须按照明细栏正楷认真填写,不得涂改,不得不填,不得遗失(包括作废的应交财务),非程序性操作必须在备注栏是说明,经主管领导同意方可处理;
运费由客户承担,特殊情况先批示后执行;
签订合同的客户,严格按合同执行,收货必须由对方的签名和盖章;
赠送赠品单独开票;
每周五递交周工作报告,每月五号前递交月工作报告
严守公司商业机密,不得向同行泄露产品的终端价位,销售方式及相关文件资料。
大区销售主管岗位职责
1、负责区域内销售目标及促销目标的完成或超额完成。
2、协调并理顺区域内分销渠道,依照公司政策建立区域销售的分销网络。
3、负责制定区域市场调查计划,并督促销售主管执行。
4、筛选、招聘或辞退区域内销售代表。
5、指导销售主管开展业务工作,并与之讨论确定工作计划。
6、公平制订区域内各