文档介绍：公司合同签订流程
为加强完善合同管理,维护公司合法权益,合同承办人员应仔细阅读以下内容。
一、合同签订与执行程序(流程)
项目申请→考察论证→填写合同申请表→草拟合同文本→合同洽谈→合同签订→合同履行→合同验收→合同结算。
二、办理签订合同申请,必须有签约依据。
三、坚持资质调查在先,谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查
(一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书
(二)特种行业生产经营许可证书
(三)工程建设企业的施工资质等级证书
(四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料
(五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料
(六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力
四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的,必须经公司总经理批准,但定金数额不得超过合同标的额的20%。
五、合同会审
合同承办人牵头,首先由项目经理、预算部(侧重经济审核)、业务部、副总、财务部(监察审计)及法律顾问进行部门会签,然后交由总经理审批后实行。
六、合同约定内容到货、竣工后三天内,合同承办部门应通知公司副总、预算部、财务等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。
七、合同履行完毕,填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》,如合同履行期间有违约事件的,应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见,交财务部门结算。
八、其他情况
公司合同会签单
合同
名称
合同编号:
合同概况及承办部门意见
经办人签字:
年月日
工程经理意见
工程经理签字:
年月日
预算部
意见
主管签字:
年月日
业务部经理
意见
业务经理签字:
年月日
财务主管意见
主管签字:
年月日
法律顾问意见
法律顾问签字:
年月日
副总经理意见
副总经理签字:
年月日
总经理意见
总经理签字:
年月日
注:(如意见内容较多可另做附件说明)