文档介绍：重庆益欣荣建设工程有限公司
工
程
部
管
理
系
统
编制部门:工程部
编制时间:二0一七年九月
概述
组织机构
职能分解
岗位职责
管理制度
第一章概述
一、工程部下设质量安全科、材设科、成本科、项目部,实行部长负责制,对分管领导负责。工程部的主要职能负责工程管理,严格控制工程成本,保证公司项目的工程质量、安全、材料、劳务成本。
为了加强公司项目的工程安全质量管理、劳务结算及材料设备采购与管理,进一步完善和健全公司安全、质量、材料采购、劳务成本管理体系,特制订本制度。
第二章组织机构
安全科长
项目安全员
工程部部长
材料科长
项目库管员
成本科长
项目预算员
项目部
第三章职能分解
职能分解
部门:工程部-质量、安全科
一级职能
二级职能
三级职能
计划管理
1、工作计划
根据公司总计划编制部门年度工作计划及按月度的分解计划
计划的下达与协调确认,计划执行中的调整
计划完成情况统计、汇总、上报
质量、安全管理
1、质量、安全管控
负责工程中质量管理及质量检验工作
负责有关质量分析数据的传递、汇总、分析以及实施的检查、验证
负责对公司工程产品的过程控制能力进行监视;对工程产品的测量和监控执行情况进行监督、检查
负责监督使用计量器具
负责项目安全措施的编制,检查施工安全的防范措施及安全教育
档案管理
1、档案管理
负责收集、整理和管理质量文件、安全措施等档案资料
根据文件的性质、密级和保存期限,进行档案分类、立卷、归档
档案保管须做到不散、不乱、不丢、不坏,负责档案的借、查阅,并办理相关借、查阅手续
档案保管须做到不散、不乱、不丢、不坏,负责档案的借、查阅,并办理相关借、查阅手续
2、档案保密
注明档案的密级
严格要求接触密级档案的人员进行保密
部门:工程部-材料科
一级职能
二级职能
三级职能
计划管理
1、工作计划
根据公司总计划编制部门年度工作计划及按月度的分解计划、项目材料、设备等采购计划
计划的下达与协调确认,计划执行中的调整
计划完成情况统计、汇总、上报
招投标
1、采购招投标
收集物价和供应信息
材料、设备供应商履约情况评价及考察,甑选
进行招投标,向合格供应商邀标或公开招投标,并组织评标
物质采购
1、采购执行
对外建立战略联盟关系,实施供应链采购
适量集中对外批量采购,达到节约成本,降低费用
根据招投标结果或供方评定进行物资采购,签定采购合同,严格执行合同规定内容
负责对材料样品造册登记,进行样品实物标识
处理采购过程中的问题
负责材料设备的运输、验收、交接和保管
负责设备及材料价格的签证工作
档案管理
1、档案管理
建立供方、招投标资料等文件管理档案
根据文件的性质、密级和保存期限,进行档案分类、立卷、归档
档案保管须做到不散、不乱、不丢、不坏,负责档案的借、查阅,并办理相关借、查阅手续
2、档案保密
注明档案的密级
严格要求接触密级档案的人员进行保密
部门:工程部-成本科
一级职能
二级职能
三级职能
计划管理
1、工作计划
编制部门年度工作计划及按月度的分解计划
计划的下达与协调确认,计划执行中的调整
计划完成情况统计、汇总、上报
结算管理
1、劳务结算
对劳务单位上报结算资料进行审查
负责施工图预算编制
负责现场的收方签证,对工程成本进行全过程的投资控制
负责对工程月报表、进度款支付的审核工作,对工程结算进行审核,并对审核结论负责
档案管理
1、档案管理
建立结算资料等文件管理档案
根据文件的性质、密级和保存期限,进行档案分类、立卷、归档
档案保管须做到不散、不乱、不丢、不坏,负责档案的借、查阅,并办理相关借、查阅手续
2、档案保密
注明档案的密级
严格要求接触密级档案的人员进行保密
第四章岗位职责
工程部部长岗位说明书
岗位名称
工程部部长
直接上级
分管领导
管理幅度
所属部门
工程部
工作内容
贯彻执行国家、地方对工程技术方面的管理规定,加强工程管理和监控力度
组织公司有关技术质量管理方面的规章制度和工作程序的制订与修订,并把关和相关指导
工程项目的技术、工艺、材料选择、质量等方面的技术把关与指导,并积极推行已成熟的新材料、新技术的应用
组织做好安全文明与工程质量通病的防治工作,杜绝质量通病的发生
根据公司的总进度计划及总投资计划,编制项目进度及成本控制方案
负责工程系列文件、合同资料的输入及输出审核
负责施工方案的审批
负责项目合同的审查,并监督合同执行
对项目建设中的质量、进度、成本控制负责
制订公司有关物资材料采购工作管理办