文档介绍：问题
建议
宣
传
部
;没有很好的发挥班级宣传站长的作用

。
班级宣传站的设立正式化,要告知各个班级他们班级是管理系志愿服的一个分支,提高志愿服务站意识,宣传站长的选拨正式化,可以告诉班长让同学在班级中竞争这一职位,选拨具有责任感的人员
对宣传部门的成员进行海报制作培训,或者从其它部门调入具有绘画基础的成员
宣传可以采取双管齐下的方式,其一宣传部成员到班级宣传,其二班级宣传站长在班级宣传,两头兼顾。
组
织
部
问题
建议
新会员的资料保存、中国志愿者、红十字会员注册工作中的照片存放,资料存档和后期的注册证发放存在许多细节问题。
注册工作中,照片和人员信息都按照班级分门别类,注册信息表格按班级发放给班级负责人,每个班级单独分开,照片和信息放在一起,同时统计好班级报名人数,做到照片数,人员信息数,报名人数三者的统一。后期注册证号码也要按班级分开,做到一定区间内为一个班级,最后将注册证整齐发放在各个班级。
财
务
部
问题
建议
财务部目前的工作内容比较不定,因为没有会费管理,所以工作较为悠闲
救护培训费的上缴和统计,中国志愿者与红十字会会员费都该由财务部跟进
对财务部的部门人员进行基本的财务报表和费用出纳记录的培训,将工作做的专业化
培
训
部
问题
建议
部门人数最少
自身培训技能不熟
培训部并未向其他部门提供相应的培训资料
救护培训工作中出现许多细节问题
其它部门应该更多的协助培训部工作,如财务部负责救护培训费用收缴,宣传部帮助救护培训宣传等
培训部部长应该对部员做好培训,把各项工作的细节处理教给部员
培训部门在纳新之后必须向协会和其它部门提供志愿者培训资料
在救护培训的报名工作应注意:
照片背后的姓名和身份证号码应该强调同蓝色圆珠笔书写信息,方便登记
救护培训费用的收缴中应该规定每个班级的宣传负责人将一定数目的人数统一上报。
班级负责人在上报名单时,应该只将把照片和救护培训费用都交清楚的同学上报上来,班级负责人应该自己
保管好只缴纳费用或照片中一项的同学的信息,等待全部交清楚了,再上报
活
动
部
和
问题
建议
实
践
部
没有很好的策划新活动,只是在重复原来的活动,缺乏创新
实践部缺乏“向外跑”的意识,
可以充分利用网络资料,找其他学校相关的志愿服务活动,再融合我们系特色,做出特色志愿服务。
例如联系社区做志愿服务等校外志愿服务站建设工作没有取得良好成效
在五周年庆典中,缺少拉赞助的工作能力
实践部是负责校外活动的,所以要多组织部门人员出去考察,建立服务站。
在活动部和实践中培训一部分人员拉赞助的技巧,为协会发展和活动开展筹集经费,
秘
书
处
问题
建议
办公室执勤薄弱
秘书处成员的一些相关计划,总结,报告等应用文写作能力不是很高
,只是看会议出席率
在办公室执勤人员中,要对协会工作完全了解,并且会开发票,这样会给前来咨询或者取发票的人员提供便利
办公室执勤不一定全部安排秘书处的人,当救护培训或者志愿者注册等工作开始时,可以安排培训部和组织部的人值班,
要教导新部员做工作计