文档介绍：河北喜德来家具实业有限公司
公文处理规范
一、目的和适用范围
为规范公司对内对外公文和外来公文的处理,确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性,提高公司公文处理的质量和效率,特制定本规范。
本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。
二、公文处理职责
,负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档;
;
;
;
。
三、公文分类
——适用于对重要事项或重大行动做出安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等;
——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项;
(或公告)——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项;
——适用于公布规章制度、转发外来文件,要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项;
——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况;
——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议;
——适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项;
——适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复;
——适用于对外沟通,对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项(工作函、联系函);
(或办法)——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度;
——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。
四、公文级别和签批
,公司内部公文分为以下三级:
一级公文包括:决定、决议、规定;二级公文包括:通告、通报、批复、会议纪要;三级公文包括:通知、请示、函及其他。
(或董事会成员)签批,二、三级公文根据情况可由部门主管签批或不签批。
,印制文件时不再标注签批字样。
五、公文格式
(1)公文分为红头文件和普通公文;
(2)一级公文使用“大红头纸”,即75号宋体红色“河北喜德来家具实业有限公司文件”;
(3)二级公文使用“小红头”纸,即70号宋体红色“河北喜德来家具实业有限公司”(**);
(4)三级公文,不使用“红头”纸;
(5)红头文件对外行文只能以公司名义发文,任何部门不得使用红头文件进行发文;
(6)红头文件对内行文可以以公司办公室或董事会名义行文。
(1)使用“大红头”时发文字号用4号仿宋体“喜字[****]*号”,红线上居中排布;
(2)使用“小红头”时,发文字号用4号仿宋体“喜**字[****]*号”,红线下第一行右上角顶格排布。
(1)公文秘密等级分为:“绝密”、“机密”、“秘密”。
(2)文件如需标识秘密等级,用4号黑体,顶格标识在第一行右上角,如需同时标识秘密等级和保密期限,则在秘密等级后加同样字体的保密期限,中间用★隔开。
(1)使用“大红头”时用小2号宋体。使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。
(2)标题