文档介绍：庆典、会议策划与执行
选择要求
场地情况
目的和程序
预算
构思
团队组成
项目推进表
工作说明书
前期准备
活动场地
团队组成和时间表
车辆安排
核心内容
说在前面的话
来宾接待(记者)
现场布置
后勤工作
停车场
接待用车
特殊嘉宾
媒体接待基础文件
Company Logo
说在前面的话
公关策划
321
法则
1个目的
满足客户要求
3个前提:
2个关键点
产品同质化
传播策划
媒体资源有限化
议题策划
传播手段重复化
主题策划
符合定位
支持品牌/产品定位
结果导向
方案的可行性
符合客户要求
Company Logo
前期准备-目的
确定你的目标---
意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路
判断一:
采取何种方式
判断四:
不做无法改变事实的努力
判断二:
在活动中体现什么内容
判断三:
抛弃一切非目标必须的
华丽想法
Company Logo
前期准备-确立目标的程序
定位准确
与客户共同陈述项目的目的
与客户反复讨论达成一致
尽快让项目组成员参与讨论
定义清楚
如何衡量项目效果?
怎样使项目效果可量化评估?
公布项目的评估标准
确定资源
列出所需资源
检查已有资源
寻求可调用资源
在三分钟内向新成员解释清楚项目目标
任何项目都可评估,只是难易的区别
为所有模糊区域设定清楚的评估标准
标准可包括时间/数量/质量/成本等
所需时间资源/人力资源/预算资源
什么是已经有的?
什么是可能有的?
Company Logo
前期准备-预算
先确定预算,再确定计划是稳妥的方法
确定必须成本
来宾交通及接待
场地施工和装饰
工作人员费用
纳入非必须成本
表演和娱乐
主持人等
其他
Company Logo
前期准备-构思
摒弃头脑中所有杂念,全心全意地想象活动的全过程,这个想象应至少重复三次,并将你想象的全过程详细地说给你的团队,以便获得补充:
每个环节可能出现问题的地方
每个环节所需用到的物料
每个环节是否可以再优化
每个环节是否给人惊喜
在构思完成后,再次检查你的目的是否达到?
在构思完成后,再次检查你的预算是否足够?
Company Logo
团队构成和时间表-团队
项目负责人
参与部门
项目所必须的人员配备
供应商列表和对应联系人:
场地
搭建
租车/礼仪
摄影摄像
其他
确定你的工作团队
确定你的供应商
Company Logo
团队构成和时间表-项目推进表
项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3 )
项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容
物料清单:列举已有物料及需要准备的物料
人员分工:列出每个子项目负责人
必须首先确定不可控因素:障碍来自哪里?
场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地
重要来宾:他们的时间、行程是不确定的
其他不可控因素
预定的检查时间通报:
向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐
使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?
应付意外情况、赢得补救机会
Company Logo
项目推进表的分解---正确制定并运用子目标
制定子目标的原则:
所有子目标的完成将自然导致总目标的完成
制定子目标的程序:
与所有成员逐个讨论总目标
明确每个成员的工作及在总体任务中的位置
为每个成员限定目标要求及资源
制定子目标时的问题:
使每个成员了解子目标,但同时知道总目标
每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利
运用子目标来限定责任和要求
Company Logo