文档介绍：印章管理制度
1. 总则
 目的
为了加强对公司印章的内部控制和管理,保证印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司利益,
杜绝不法行为的发生,特制定本制度。
 适用范围
本制度适用于广东德力光电有限公司。
为方便日常工作需要而刻制,纯属部门内部使用的一般戳记章,如部门名称章、编号章、赠票章、付
讫章等,不在本办法使用范围之内。
 定义
本规范所称印章主要指:公章、法定代表人私章、业务专用印章、其他授权人印章等。
(1)公章:公司及具有独立法人资格的各成员企业向政府机关或相关机构登记使用的刻有本公司名称
的印章。
(2)法定代表人私章:公司向政府机关或相关机构登记使用的刻有本公司法定代表人印章。
(3)业务专用印章:由公司向政府机关或相关机构登记使用后授权下属有关部门履行特定的职责和权
力的印章(如财务专用章、合同专用章、发票专用章,人力资源部的劳动合同专用章等)。
(4)其他授权人印章:指根据公司授权,委托指定专门人员办理特别业务时所使用的个人印章,如出
纳私章,审批人私章等。
2. 岗位分工及授权批准
 岗位授权说明
公司财务部图章及档案管理分部,负责统筹公司印章的管理工作。
 各职能部门依日常的权限及常规工作要求自行使用的本部门印章,其它根据工作需要刻制的印章
由本部门指定印章保管责任人。
 涉及部门及不相容职责
 图章管理人员不得兼任出纳、前台开单、票据填开工作。
印章保管人不得一人同时持有银行预留印鉴的所有印章,或是就同一事项的所有授权审批印章。
 图章管理人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高
业务素质和职业道德水平。
3. 制度内容
 印章刻制与领用
概述
印章的刻制包括新公司成立或因业务需要的印章刻制及因原印章不适用、磨损等而需要更换
的印章刻制。
印章刻制须经授权审批。公章、专用印章、法定代表人私章应在公安机关指定的***单位刻
制,严禁未经许可自行刻制印章。
公司采取分级保管的办法,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。印章领用应经审
批授权。
各公司应根据实际需求申请刻制印章,每名印章均明确授权使用范围并按要求使用,闲置印
章应交回公司财务部图章及档案管理分部统一保管或销毁。
保证各种重要印章(如公司公章、财务专用章、合同专用章等)的唯一性,不允许就同一授
权范围刻制多套印章。
印章申请和刻制细则
 公司的公章、法定代表人私章及财务专用章由公司办公室在办理公司设立手续的过程向当地公
安部门申请,并到其指定处刻制。
公司公章的非首次刻制由原保管的职能部门填写《印章刻制申请表》(附件一),列明重新
刻制的原因,经公司财务部图章及档案管理部门主管加具意见,报总经理批准后,由图章管理员按规
定刻制。
公司法定代表人私章由有业务需要的职能部门填写《印章刻制申请表》提出申请,列明使用
范围后经公司财务部图章及档案管理部门主管加具意见,报法定代表人确认后,由图章管理员按规定