文档介绍：Excel与数据处理
第五章
数据管理与数据透视表(精彩的讲解)
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本章教学目的与要求
1、掌握工作表数据的排序
2、掌握工作表数据的自动筛选
3、掌握工作表数据的高级筛选
4、掌握工作表数据的分类汇总
5、掌握数据透视表的应用
6、掌握数据链接的应用
7、掌握多表数据的合并计算
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本章重点、难点及学时数
重点:
1、数据的排序
2、数据的筛选
3、数据的分类汇总
4、数据透视表的应用
5、数据链接应用
6、数据的合并计算
难点:
数据的高级筛选
学时数:
12学时(上机6学时)
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本章目录
数据排序
数据筛选
数据的分类与汇总
数据透视表
数据链接
数据合并计算
小结
思考与练习
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数据排序
升序:数字字符逻辑值错误值空格
降序:错误值逻辑值字符数字空格
数字排序规则:最小负数到最大正数
字母排序规则:逐个对应字符相比以不相同字符大小确定字符串大小
字符顺序:0~9 空格#$%&(*,./:;?@[\]^_{|}-+<=>A~Z
逻辑值排序规则:FALSE小于TRUE
汉字排序规则:汉语拼音排序和笔画排序
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数据排序
:
菜单[数据]—[排序]—对话框中选择关键字—选择升降序—确定
数值排序
例:某班某次期末考试成绩,已经计算出每位同学的平均分,现需得出一个从高分到低分的成绩表. [——数值排序]
日期排序
例:某公司的工资表,要求按照日期的升序进行排列.[——日期排序]
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数据排序
汉字字符排序
例:某公司的工资表,要求按照部门的降序(默认为拼音)和姓名的笔画降序进行排列.[——汉字字符排序]
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数据排序
自定义排序:按照人为指定的次序进行排序.
例:某大学有7个学院,要求按以下次序排序此表:计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政法学院、中文学院。[——自定义排序]
方法:
菜单[工具]—[选项]对话框中选择自定义序列,按照要求的排序次序设置一个自定义序列;
菜单[数据]—[排序]—对话框中选择选项按钮—选择排序序列—确定
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数据排序
多重排序:对数据表中的数据按照两个或以上的关键字进行排序。
在第一关键字相同的情况下按照第二关键字排序,在第二关键字相同的情况下按照第三关键字排序…….
例:有2004年某杂货店各雇员的销售数据表,要求以第一季度为第一关键字,第二季度为第二关键字,第三季度为第三关键字进行排序。[——多重排序]
方法:菜单[数据]—[排序]—对话框中选择主、次、第三关键字—选择升降序—确定
目录
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数据筛选
概述
数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来,只显示那些满足条件的数据行。
筛选的方式
自动筛选
自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能,只需通过简单的操作,就能够筛选出需要的数据。
高级筛选
高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的多条件复杂筛选。
筛选的方法
选择菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”或“高级筛选”命令
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