文档介绍：就业协议书档案
篇一:就业协议书、档案去向等相关问题解释
就业协议书、档案去向等相关问题解释
一、就业协议书根据学生签订情况可分为两类:
:“用人单位主管部门或人事代理机构意见”一栏中的盖章单位是有人事代理权的部门,一般为国家机关、事业单位的人事部门(国有企业和公务员、事业单位)或人才市场(大部分企业)。
:用人单位主管部门或人事代理机构意见”一栏中的盖章是无人事代理权的机构或者没有盖章,则只能作为接收函处理,开具待就业报到证。(大部分企业的人事部门章或者单位章均无效)
二、档案去向:
签约的毕业生档案发往协议书上盖章的人才市场或人事代理机构,接收函的毕业生档案发往原籍(入学前户口所在地)
三、档案和毕业生工作后的关系:
毕业生工作后需要办理医保、社保等各种保险,计算工龄,评定职称,政审,转党籍团籍等都需要人才市场或人事代理机构为其办理,所以毕业生应该尽可能的将自己的档案放置在工作单位指定的人才市场(工作单位未指定人才市场的应由毕业生自行放置在工作单位所在地的人才市场)。而毕业生的档案放在何处是由协议书签订情况所决定的。
如毕业生签订协议书不慎重,将档案回原籍或放置在非工作单位制定的和非工作单位区域的人才市场,当毕业生正式转正或单位要为其办理相关人事手续的时候(医保、社保等各种保险,计算工龄,评定职称,政审,转党籍团籍),毕业生要办理档案转移手续将档案转到工作单位指定的人才市场或工作单位所在地的人才市场,手续繁琐,同时也可能带来一些不必要的麻烦,所以一定要对毕业生协议书签订
和档案放置引起重视。
四、人才市场选择
单位有指定人才市场或人事代理机构的,毕业生应根据单位的统一安排选择人才市场,作单位未指定人才市场的应由毕业生自行放置在工作单位所在地的人才市场。
五、人才市场可代理的范围。
相关人才市场只能代理本区域内的用人单位的员工档案,所以毕业生选择的人才市场一定要和工作单位在同一区域。如毕业生在泉州安溪某用人单位就业,学生应盖安溪人事人才服务中心的章,如毕业生在仓山区就业,毕业生应该盖福州市区人才市场的章。
六、就业办可代办的人才市场。
在福州四区就业的(鼓楼、台江、晋安、仓山)可由就业办代办人才市场如:福建交通人才市场、福州人事人才市场、海峡人才市场、青年人才市场等。其他地区就业的需由毕业生自行到相关人才市场办理手续。
七、其他有关问题
毕业生到厦门就业的,由于厦门属经济特区,只有用人单位有入厦指标的情况下才可办理厦门人事代理,具体由用人单位统一办理。生源地是厦门地区的同学,建议直接回生源地就好。
部分地方人才市场不愿意为毕业生个人办理人事代理手续,如毕业生用人单位没有统一办理人事代理,毕业生档案只能回原籍。
篇二:《就业协议书》档案接受单位填写说明
为确保毕业生档案安全、准确、迅速地传递。现将毕业生在协议书包括网上协议书上,档案投递地址一项目的填写要求,作如下说明。
,必须在档案接受单位名称前冠以省、市名称;凡寄往省内的,必须写明市、县名称。
如:“广东省深圳市××路××号
华为集团有限责任公司人力资源部收”
如:“青岛市黄岛区××路××号
山东科技大学研究生招生办公室收”