3会议管理制度.doc

文档介绍：广州钰盾门业有限公司
文件名称:
会议管理制度
文件编号:号:
制定部门:
行政人事部
发行日期:
年月日
版次: 本:

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2
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标题题:
会议管理制度

为提高会议的质量和效率,规范与会议的有关事项的管理,特拟定本制度。

总经理例会、总门总结会议、员工大会、专项会议

会议发起人和主持人
;
,审核会议通知(对不定期会议,须提前半天时间通知与会人员,例会除外);
,把握会议重点不偏离主题;
:一般例会时间不超过60分钟
,主动处理解决“干扰性”行为,例如:窃窃私语、故意刁难、逃避责任、
急于了事和专横自大等;
,发挥群体力量,确保每位与会人员都发表意见;
,增加每位与会人员对会议结论的支持;
,同时责任明晰,完成期限明确具体;
;
;
;
。

,确保通知到位;
;
,至少提前半小时通知相关人员。

组织会议签到;
(文字记录和问题解决进度);
;
、协调和跟进会议执行状况;
。

;
;
、付诸行动;
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标题题:
会议管理制度
,提前通知会议主持人,并委任职务代理
人参加。

;
;
;
,应知会主持人;
,会议时间按议程控制;
,因特殊情况不能准时参加或缺席会议时,需请假或委托职务代理人参加。
,如有紧急事情处理,需征得主持人同意后到会场以外的地方接听。
会议相关表单上交至行政人事部备案。

、私自早退会议者、会议期间手机铃声响者自动向行政人事部上缴10元。(有
事耽搁或不能参加时,须提前跟会议主持人请假并另行指派代理人参加);
,每逾期一天向行政人事部上缴10元,二天则20元,若因些造因此造成损失的, 按照相关管理规定