文档介绍：投标管理制度
第一条  总则
  1、为进一步加强公司市场开发工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法。 
2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。 
3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。   
第二条  适用范围 
本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。对于投标工作,各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合,按时保质完成各自的任务,保证投标文件的质量。  
第三条  职权和职责
投标工作的管理部门以市场部为中心,各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。
 (1) 
(1)负责投标信息的获取和评审工作,形成初步评审建议; 
(2)负责投标前的各项准备工作; 
(3)负责组织协调投标文件的编制和汇总,负责招标文件中分的编写工作; 
(4)负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜; 
(5)负责所有招投标文件的归档。 
(6)负责与总经理/沟通、确认需投标的信息,了解投标单位的真实意图,如:招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度,以及公司主要竞争对手的情况。 
(7)负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。 
(8)负责投标价格最终定价的工作。 
(9)负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。 
(10)负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。
 
各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。 
技术部准备相关技术文件并按要求编写,同时提供投标文件中所需的技术资料; 
市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料; 
财务部提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。 
其它部门根据招标文件要求提供相关文件。
(2) 
(1)负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等; 
(2)负责项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作; 
(3)负责协助公司投标保证金(保函)申请工作(主要是流程办理),总经理批准后,到财务部办理付款手续; 
(4)负责投标保证金借款单的复印件管理 ;
(5)负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作; 
(6)负责商务标内容的编制; 
(7)负责投标文件封标前的审核工作; 
(8)参加开标会议,并进行标后投标分析; 
(9)负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容; 
(10)负责向代理商或部门经理提供投标授权资质及其他相关支持; 
(11)负责投标技术方案的编写; 
(12)负责最终投标清单的编制;  
 
(1)及时搜集、更新、汇总行业招标信息; 
(2)与领导、分公司经理沟通,确认需投标的信息;  
(3)每日上报当日信息收集情况,并登记台账,格式(见附件)。
 
(1)负责招标文件中有关技术文件、技术方案的审查工作。 
(2)负责项目投标文件中技术标的编制工作。 
(3)协助投标技术澄清、资格比选、标后答疑、标后投标分析等工作。 
(4)负责提供招标文件中要求提供的技术参数等资料。 
(5)通过评审会议负责最终投标清单的确定;负责技术标书方案的可行性; 
(6)提供投标中需要的以往项目技术参考资料; 
(7)负责标书项目组织设计、整体运营方案的编制; 
(8)负责标书其他资料的提供;  
6. 财务部职责 
协助完成投标保证金(或投标保函)、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。 
 
(1)负责购买标书、递交投标保证金的审批工作。
(2)监控投标工作,分析外部环境,负责定标。
投标流程
 
为最大限度的发挥、利用公司的各种有限资源,投标计划要经过慎重的可行性分析后进行。各相关部门分析参加投标项目的可行性,总经理确认,投标项目确认后方可进行投标工作。
 :(应同时满足以下条件) 
(1)公司能满足招标书中提出的资格条件(包含资质条件)及技术条件; 
(2)参加投标的服务内容应符合招标书中要求;
(3)经主管领导批准参加的投标的项目。  
: 
市场部通过以下途径获取招标信息: 
(1)通过网络搜寻招标方正式发布的招标通告;  
(2)接收由招标方发出的招标邀请函; 
(3)可通过各种公开媒体,如《招标与市场》杂志、电子信箱及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息; 
(4)市场部应跟踪国家的中、远期及近期招投标